মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ট্রিকস যা সম্পর্কে আপনার জানা উচিত

উইন্ডোজ

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About

মাইক্রোসফট এক্সেল সর্বাধিক জনপ্রিয় প্রোগ্রাম যা আমাদের কার্যপত্রক তৈরি করতে, পাশাপাশি একাধিক উদ্দেশ্যে এর ডেটা পরিচালনা ও পরিচালনা করতে দেয়। এটি কয়েকটি সারি ডেটা সহ একটি সাধারণ টেবিল তৈরি করতে বা ব্যবসায়িক ডেটা তৈরি, প্রবেশ, বিশ্লেষণ এবং গণনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ: বিক্রয় পরিসংখ্যান, কমিশন বা বিক্রয় কর।

থেকে এক্সেল 2010 সংস্করণ , মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ইন্টারফেসটি নতুন করে ডিজাইন করেছে এবং প্রচুর নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আরও দ্রুত, অবশ্যই এবং আরও দক্ষতার সাথে ডেটা প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা করবে।



আপনি যদি প্রায়শই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করেন তবে এই কৌশলগুলি অযথাই হতে পারে কারণ আপনি ইতিমধ্যে জেনে থাকতে পারেন। তবে, আপনি যদি সবেমাত্র এই সর্বাধিক জনপ্রিয় স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার শুরু করেছেন, তবে আপনার এই কৌশলগুলি উপেক্ষা করা উচিত নয়।

সুচিপত্র

1. একটি ক্লিক সহ সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন

সমস্ত এক্সেল সেল নির্বাচন করতে আপনি কোন পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন?

Ctrl + A টিপুন?

সমস্ত এক্সেল সেল নির্বাচন করুন

এটি সমস্ত ঘর নির্বাচন করার একটি দ্রুত উপায়। তবে আপনি হয়ত খেয়াল করেননি যে আপনার স্প্রেডশিটের উপরের-বাম কোণে একটি আইকন রয়েছে, যা আমাদের পাশাপাশি সমস্ত সারি এবং কলামটি ক্লিক করতে এবং চয়ন করতে দেয়।

2. একবারে একাধিক এক্সেল ফাইল খুলুন

একে একে এক্সেল ফাইলগুলি খোলার পরিবর্তে, আপনি সিটিআরএল টিপুন এবং ধরে রাখতে পারেন, আপনি খুলতে চান এমন সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন এবং তারপরে এন্টার টিপুন। এই সমস্ত ফাইল একসাথে খোলা হবে।

৩. বিভিন্ন এক্সেল ফাইলের মধ্যে স্যুইচ করুন

বিভিন্ন এক্সেল ফাইলগুলির মধ্যে স্থান পরিবর্তন করতে আপনার মাউস ব্যবহার করা Ctrl + ট্যাব চাপার চেয়ে ধীর। এটি যেমন ভুল ওয়ার্কশিটে কাজ করা, যা গুরুতর সমস্যা দেখা দিতে পারে এমনকি পুরো প্রকল্পটি নষ্ট করে দেওয়ার মতো ঘটনা এড়াতেও সহায়তা করে।

সুতরাং, একটি এক্সেল ফাইল থেকে অন্য একটিতে ঝাঁপিয়ে পড়তে Ctrl + ট্যাব ব্যবহার করা আরও ভাল। আপনি একই জিনিসটি করতে Alt + ট্যাবও ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটিতে কেবল এক্সেল ফাইলগুলিই নয়, চলমান সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

এই ফাংশনটি কেবল মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথেই কাজ করে না। আসলে, এটি উইন্ডোজে অন্তর্নির্মিত কীবোর্ড শর্টকাট, যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের খোলার ট্যাবগুলির মধ্যে ঝাঁপিয়ে পড়তে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি একাধিক গুগল ক্রোম ট্যাব খোলা থাকে তবে আপনি সেগুলির মধ্যে স্থান পরিবর্তন করতে Ctrl + ট্যাব টিপতে পারেন।

৪. দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড কাস্টমাইজ করুন

আপনি কি জানেন যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের উইন্ডোটির শীর্ষে একটি ছোট টুলবার রয়েছে, যার নাম দ্রুত প্রবেশ ? ডিফল্টরূপে, এর তিনটি ফাংশন থাকবে:সংরক্ষণ,পূর্বাবস্থায় ফেরাএবংপ্রস্তুত।

তবে আপনি সহজেই এই সরঞ্জামদণ্ডে আরও বেশি কার্যকারিতা যুক্ত করে কাস্টমাইজ করতে পারেন। সরঞ্জামদণ্ডের শেষে একটি আইকন রয়েছে যা আপনি ক্লিক করতে পারেন এবং আপনি যে ফাংশনটি যুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।

এক্সেল কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড কাস্টমাইজ করুন

আপনি নির্বাচন করতে পারেন “আরও কমান্ড ও হেল্প'বিকল্পগুলিতে আপনি যুক্ত করতে পারেন এমন সমস্ত উপলব্ধ ফাংশন দেখার বিকল্প' দ্রুত এক্সেস টুলবার ।

5. একবারে একাধিক নতুন সারি বা কলাম sertোকান

একটি নতুন সারি বা কলাম যুক্ত করা বেশ সহজ, তাই না? পাঁচ বা দশটি সারি (বা কলাম) যুক্ত করার বিষয়ে কীভাবে? স্পষ্টতই, এটি দক্ষ নয় এবং একে একে যুক্ত করার সময় সময় নষ্ট করে বলে মনে হচ্ছে।

একাধিক সারি .োকান

এটি উন্নত করতে আপনি একাধিক সারি (বা কলাম) নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং '.োকান”বিকল্প। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পাঁচটি সারি যুক্ত করতে চান তবে আপনাকে যে অবস্থানটি সন্নিবেশ করতে চান তা থেকে শুরু করে আপনাকে কেবল পাঁচটি বিদ্যমান সারি নির্বাচন করতে হবে। পরবর্তী সময়ে, তাদের উপর ডান ক্লিক করুন এবং '.োকানপপ আপ থেকে বিকল্প কনটেক্সট মেনু ।

Microsoft. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সূত্রগুলি ব্যবহার করুন

আপনি কি প্রায়শই এক্সেল সূত্রগুলি ব্যবহার করেন? আপনি কত সূত্র জানেন?

এই সর্বাধিক জনপ্রিয় ওয়ার্কশিট অ্যাপ্লিকেশনটির আসল শক্তি সারি এবং কলামগুলির সাথে সারণী তৈরি করার বিষয়ে নয়, তবে এটি কীভাবে এক টন বড় ডেটা প্রক্রিয়া করে। এর সূত্রগুলির সাহায্যে আপনি বেশ দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে ডেটা পরিচালনা, পরিচালনা, বিশ্লেষণ এবং প্রক্রিয়া করতে পারেন।

এক্সেল সূত্র

বাহ্যিক ড্রাইভ উইন্ডোজ 10 দেখাচ্ছে না

সম্পর্কে আরও জানতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সূত্রগুলি, যাওসূত্রট্যাব এবং এটি থেকে খুঁজেফাংশন লাইব্রেরিদল। এছাড়াও, আপনি ক্লিক করতে পারেনসন্নিবেশ ফাংশননির্দিষ্ট সূত্র / ফাংশন অনুসন্ধান করার জন্য আইকন।

Microsoft. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করুন

আমাদের মেট্রিক্স বা কী কেপিআইগুলি ট্র্যাক করতে এবং তারপরে এর ভিত্তিতে উপযুক্ত পদক্ষেপ নিতে সহায়তা করতে এটি এক্সেলের একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য। এই ড্যাশবোর্ডে টেবিল, ভিউ, পাশাপাশি চার্ট রয়েছে যা আপনার স্প্রেডশীটে প্রবেশ করা ডেটা দ্বারা ব্যাকড হয়। আপনি রিপোর্ট হিসাবে এক্সেল ড্যাশবোর্ডকেও কল করতে পারেন, তবে সাধারণ প্রতিবেদনকে ড্যাশবোর্ড বলা যায় না।

একটি প্রতিবেদন এবং এক্সেল ড্যাশবোর্ডের মধ্যে কী আলাদা?

মূল পার্থক্য হ'ল প্রতিবেদনটি কেবলমাত্র এক জায়গায় ডেটা সংগ্রহ করে এবং প্রদর্শন করে lays এটি উন্নত ডেটা, যেমন বিক্রয় কীভাবে বেড়েছে বা সর্বাধিক লাভজনক অঞ্চল দেখার জন্য ব্যবহার করা যায় না। প্রতিবেদনটি কেবল ডেটা দেখানোর জন্য, এবং আপনাকে সেই উন্নত অনুরোধগুলি নিজেই গণনা করতে হবে।

ভাগ্যক্রমে, এক্সেল ড্যাশবোর্ড সেই ক্ষেত্রগুলি বা পণ্যগুলি আপনার বাজেটের বাজেটে বাড়াতে এবং এমন কোন ক্ষেত্রগুলিকে দ্রুত সমাধান করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। সম্পর্কে আরও জানতে এক্সেল ড্যাশবোর্ড , ট্রাম্পএক্সেল ডটকম থেকে নিম্নলিখিত পোস্টটি দেখুন।

8. এক্সেল ঘরে 001 বা 002 মান সন্নিবেশ করান

আপনি কি কখনও মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ঘরে '0' দিয়ে শুরু হওয়া একটি নম্বর যুক্ত করার চেষ্টা করেছেন? আমি এই ধরণের সংখ্যা আগেও বেশ কয়েকবার যুক্ত করেছি এবং সেই শূন্য সংখ্যা সর্বদা সরিয়ে ফেলা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 001 বা 002 টি কোনও ঘরে ইনপুট করেন তবে সেই সংখ্যাগুলি 1 এবং 2 তে রূপান্তরিত হবে আপনি যখন আসলে বাস্তবে 001, 002 বা এমনকি 000001 যোগ করতে চান তখন কিছুটা কঠিন?

এক্সেল শূন্য দিয়ে শুরু নম্বর সন্নিবেশ করুন

তবে এই সমস্যাটি সমাধান করা বেশ সহজ। আপনাকে প্রতিটি সংখ্যার শুরুতে একটি একক উদ্ধৃতি (‘) সন্নিবেশ করতে হবে। এটি আপনার স্প্রেডশিটে এই সমস্ত শূন্য নম্বর রাখতে সহায়তা করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ঘরে 0005 যুক্ত করতে চান তবে কেবল টাইপ করুন: 0005 এর পরিবর্তে 000,000 5

এটাই!

বেশ সহজ, তাই না?

9. একটি এক্সেল ওয়ার্কশিটটির নতুন নামকরণ করতে ডাবল ক্লিক করুন

আপনি কি করবেন নাম পরিবর্তন করুন এক্সেলে একটি কার্যপত্রক? অনেক ব্যবহারকারী প্রায়শই নীচে স্প্রেডশিটের নামটিতে ডান ক্লিক করেন এবং তারপরে 'নতুন নামকরণ করুন”বিকল্প।

এক্সেল স্প্রেডশিটটির নতুন নামকরণ করুন

তবে আপনি এর নামের উপর ডাবল-ক্লিক করে এটি আরও দ্রুত করতে পারেন এবং আপনার যে কোনও নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

10. পাঠ্যের কেসটি পরিবর্তন করুন

আপনি কি কোনও নির্দিষ্ট ঘরে পাঠ্যের ক্ষেত্রে রূপান্তর করতে চান?

তুমি ব্যবহার করতে পার:

  • আপ্পার : সমস্ত অক্ষর মূলধন করা।
  • কম : পাঠ্যটি সমস্ত ছোট ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে।
  • সঠিক : কেবল প্রথম অক্ষরকে মূলধন করতে।

১১. আপনার ডেটাটি একটি সারি থেকে কলামে রূপান্তর করুন

আপনি কি কখনও কোনও তথ্য একটি সারিতে থেকে একটি কলামে স্থানান্তর করতে চান? এক্সেল সম্পর্কে খুব বেশি জানেন না এমন ব্যবহারকারীদের জন্য এটি বেশ কঠিন কাজ হতে পারে।

এক্সেল স্থানান্তর

এই কাজটি করতে, আপনি রূপান্তর করতে চান এমন সমস্ত ডেটা অনুলিপি করতে পারেন, তারপরে আপনার কার্সারটিকে অন্য ফাঁকা অবস্থানে (বা অন্য কোনও স্প্রেডশিটে) নিয়ে যেতে পারেন। পরবর্তী সময়ে, নেভিগেট করুনবাড়ি->আটকান->ট্রান্সপোজ।

উপসংহার

আমি আশা করি এই প্রয়োজনীয় কৌশলগুলি আপনাকে আরও বিস্তারিতভাবে বুঝতে সহায়তা করবে মাইক্রোসফট এক্সেল এবং আপনার স্প্রেডশিটগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে। আমি এখানে তালিকাভুক্ত করতে মিস করেছি এমন কোনও দরকারী কৌশল যদি আপনার কাছে থাকে তবে নীচে একটি মন্তব্য ফেলে এগুলি আমার সাথে ভাগ করুন। আমি পড়ার সাথে সাথে এটিকে তালিকায় যুক্ত করার বিষয়টি বিবেচনা করব।