পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার ফাইলের আকার হ্রাস করার জন্য 5 টি পদ্ধতি

5 Methods Reduce File Size Powerpoint Presentation

কিছু ক্ষেত্রে, বিশেষত বড় উপস্থাপনা তৈরি করার সময়, আপনার প্রকল্পের ফাইলের আকারটি বরং আরও বড় সংখ্যায় চলে যেতে পারে। এটি আপনার সমাপ্ত উপস্থাপনাটি ভাগ করতে অসুবিধা করতে পারে, বিশেষত আপনি যদি ইমেল পরিষেবা বা কোনও ইউএসবি এটি সঞ্চয় করতে ব্যবহার করেন।

এই সমস্যা মোকাবেলায় সহায়তা করতে, পাওয়ারপয়েন্ট বিভিন্ন উপাদান সংকুচিত করতে এবং ফাইলের আকার বা প্রকল্পগুলি হ্রাস করার বিকল্পগুলির সাথে আসে। আপনি চিত্রগুলি, ভিডিওগুলিকে সংকুচিত করতে পারেন, 3 ডি অবজেক্টগুলিকে স্ট্যাটিক চিত্রগুলিতে রূপান্তর করতে পারেন বা পিপিটিএক্স বা জিপ ফর্ম্যাটগুলি ফাইলের আকার আরও অনুকূল করতে ব্যবহার করতে পারেন।



আমাদের নিবন্ধটি আপনাকে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি সংকুচিত করতে এবং আরও ভাগযোগ্য উপস্থাপনা তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য সমস্ত পদ্ধতিতে ফোকাস করে।

পদ্ধতি 1: পাওয়ারপয়েন্টে চিত্রগুলি সঙ্কলন করুন

পাওয়ারপয়েন্টে ফাইলের আকার কীভাবে হ্রাস করা যায়

আপনার উপস্থাপনার ফাইলের আকার হ্রাস করার প্রথম উপায়টি অবশ্যই আপনার স্লাইডগুলিতে ব্যবহৃত চিত্রগুলি সংকুচিত করে। বড় রেজোলিউশনের চিত্রগুলি দ্রুত বড় আকারের ফাইল আকার তৈরি শুরু করতে পারে।

ডিজাইন ধারণা পাওয়ারপয়েন্ট বন্ধ করুন

প্রায়শই উপস্থাপনা করার সময়, স্ক্রিনে বড় আকারের চিত্র প্রদর্শিত হওয়ার প্রয়োজন হয় না, সুতরাং আপনার চিত্রগুলি সংকোচনের ফলে চূড়ান্ত ফলাফলের ক্ষতি হবে না। আমাদের পরীক্ষাগুলি অনুসারে, সঠিকভাবে সংকুচিত চিত্রগুলি আপনাকে আপনার উপস্থাপনার ফাইলের আকার 17 বার হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারে।

  1. আপনি যে ছবিটি সংকোচন করতে চান তা নির্বাচন করুন। এটি খুলবে ছবি সরঞ্জাম বিন্যাস আপনার পর্দার শীর্ষে ফিতাটিতে ট্যাব।
  2. ক্লিক করুন ছবিগুলি সঙ্কলন করুন বোতাম
  3. পছন্দসই ছবির মান এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। পিপিআই নম্বর যত কম হবে আপনার চিত্রটি তত বেশি সংকুচিত হবে।
  4. পরীক্ষা করে দেখুন ' ছবির ক্রপযুক্ত অঞ্চলগুলি মুছুন 'এবং আপনি আপনার উপস্থাপনার সমস্ত ছবিতে কেবলমাত্র নির্বাচিত ছবিগুলিতে সংক্ষেপণ প্রয়োগ করতে চান কিনা তা চয়ন করুন।
  5. ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম আপনার তাত্ক্ষণিক গুণমানের পরিবর্তনগুলি দেখতে হবে এবং ফাইলের আকার হ্রাস করা উচিত।

পদ্ধতি 2: পাওয়ারপয়েন্টে ভিডিওগুলি সঙ্কলন করুন

ভিডিও ফাইলগুলি বিশাল হতে পারে এটি কোনও গোপন বিষয় নয়। আপনার যদি উপস্থাপনাগুলিতে এম্বেড থাকা ভিডিও থাকে তবে এটি কোনও সাধারণ বিষয় নয় যে আপনি একটি বড় ফাইল আকার নিয়ে শেষ করতে পারেন যা ডিভাইস, ইউএসবি এবং ইমেলের মধ্যে স্থানান্তর করা শক্ত। আপনার উপস্থাপনাটি ফাইলের আকারের সীমা অতিক্রম করবে না তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনি এতে ভিডিওগুলি সংকোচনের চেষ্টা করতে পারেন।

  1. পাওয়ারপয়েন্টে আপনার উপস্থাপনাটি খুলুন, তারপরে নেভিগেট করুন ফাইল ট্যাব এবং যান তথ্য ব্যাকস্টেজ ভিউয়ের মধ্যে পৃষ্ঠা।
  2. আপনার উপস্থাপনায় যখন ভিডিও ফাইলগুলি সনাক্ত করা যায়, আপনি এটি দেখতে সক্ষম হবেন মিডিয়া সংক্ষেপ করুন বোতাম কেবল এটিতে ক্লিক করুন, তারপরে পছন্দসই গুণটি চয়ন করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সংকোচন করা 1080 পি বা 720 পি আপনার উপস্থাপনা ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করবে।
  3. একটি নতুন উইন্ডোটি সংকোচনের অগ্রগতি এবং কতটা স্থান সাশ্রয় হয়েছিল তা নির্ধারণ করবে। প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
  4. আপনার ভিডিওটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং নিশ্চিত হন যে আপনি মানের সাথে সন্তুষ্ট। আপনি যদি সংক্ষেপণটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান তবে ফিরে যান ফাইল > তথ্য > মিডিয়া সংক্ষেপ করুন , এবং চয়ন করুন পূর্বাবস্থায় ফেরা শেষ সংক্ষেপণ।

পদ্ধতি 3: স্থির চিত্র সহ 3 ডি মডেলগুলি অদলবদল করুন

3 ডি মডেল ইমেজ

(উত্স: বাদাম ও বল্টস)

3 ডি মডেলগুলি অবশ্যই কার্যকর এবং আপনার উপস্থাপনাগুলিকে আরও ভিজ্যুয়াল ইন্টারেস্ট দেয়, তারা অবশ্যই প্রস্তুত পণ্যটির ফাইলের আকার বাড়িয়ে তোলে। আপনি যদি সীমিত পরিমাণে জায়গা নিয়ে কাজ করছেন তবে আমরা স্থিতিশীল চিত্র সহ 3 ডি মডেল অদলবদল করার পরামর্শ দিই। আপনি ইন্টারনেট থেকে চিত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন, বা এমনকি মডেলটির একটি স্ক্রিনশট নিতে পারেন এবং ম্যানুয়ালি এটি sertোকাতে পারেন।

  1. আপনি যদি 3D মডেল পুরোপুরি প্রতিস্থাপন করতে চান তবে কেবল এটি নির্বাচন করুন এবং আপনার কীবোর্ডের মুছুন বোতামটি টিপুন। এটি আপনার উপস্থাপনা থেকে মডেলটির সমস্ত চিহ্নগুলি সংরক্ষণ করার সাথে সাথে তা সরিয়ে ফেলবে এবং ফাইলের আকারকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করবে।
  2. ব্যবহার করে 3D মডেলের জায়গায় একটি চিত্র sertোকান .োকান > চিত্র তালিকা. আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে একটি চয়ন করতে পারেন বা পাওয়ারপয়েন্টের মধ্যে একটি অনলাইন সন্ধান করতে পারেন।

আপনি যদি মডেলটির একটি স্থির চিত্রের সাথে 3 ডি মডেলটি প্রতিস্থাপন করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

  1. একটি সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড সহ একটি নতুন, ফাঁকা স্লাইড তৈরি করুন।
  2. আপনি যে 3D মডেলটি ব্যবহার করতে চান তা sertোকান এবং আপনি যেভাবে চান তা এটিকে অবস্থান দিন।
  3. ব্যবহার করে একটি স্ক্রিনশট নিন উইন্ডোজ + শিফট + এস কীবোর্ড শর্টকাট এই শর্টকাট আপনাকে পুরো ডেস্কটপ স্ক্রিনশট করার পরিবর্তে পর্দার একটি অঞ্চল নির্বাচন করতে দেয় allows একটি সাদা পটভূমিতে আপনার 3D মডেল নির্বাচন করুন।
  4. ম্যাক এ, আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন কমান্ড + শিফট + শর্টকাট একই কাজ।
  5. 3 ডি মডেল এবং ফাঁকা স্লাইড মুছুন, তারপরে আপনার মডেলের স্ক্রিনশটটি আসলটির জায়গায় .োকান।
  6. প্রয়োজনে স্ক্রিনশটটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন চিত্র বিন্যাস > পটভূমি সরান । এটি আপনার 3 ডি মডেলের স্বচ্ছ স্ট্যাটিক চিত্র তৈরি করে সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে মুক্তি পাবে।

পদ্ধতি 4: আপনার উপস্থাপনাটি পিপিটিএক্স ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন

আপনার উপস্থাপনাটি পিপিটিএক্স ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন

আপনার উপস্থাপনাটি পিপিটি ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত হতে পারে। এই ফর্ম্যাটটি পিপিটিএক্সের তুলনায় বেশ বড়, যা পাওয়ারপয়েন্ট 2007 এর মুক্তির পাশাপাশি 2007-এর পরে তৈরি করা ফাইলগুলিতে ব্যবহৃত ফর্ম্যাট ized

আপনি যদি পিপিটি ফর্ম্যাটে আপনার উপস্থাপনাটি সংরক্ষণ করেন তবে চিন্তা করবেন না। পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটিকে পিপিটিএক্স ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে আপনি প্রচুর বিনামূল্যে, অনলাইন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। কিভাবে এখানে।

সিস্টেম পরিষেবা ব্যতিক্রম কীভাবে ঠিক করবেন
  1. খোলা রূপান্তরকারী পিপিটি রূপান্তরকারী আপনার ওয়েব ব্রাউজারে। এটি সম্পূর্ণরূপে বিনামূল্যে ব্যবহারযোগ্য ওয়েবসাইট যা আপনাকে একটি পিপিটি ফাইলটিকে পিপিটিএক্স অনলাইনে রূপান্তর করতে দেয়।
  2. আপনার ফাইল যদি 100 এমবি এর বেশি হয় তবে ক্লিক করুন নিবন্ধন করুন বোতাম এবং একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। অন্যথা, পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান।
  3. ক্লিক করুন ফাইল বেছে নিন বোতাম এবং আপনার পিপিটি উপস্থাপনা নির্বাচন করুন।
  4. নির্বাচন নিশ্চিত করুন পিপিটি থেকে পিপিটিএক্স ফাইলের ধরণের জন্য ড্রপ-ডাউন মেনুগুলি ব্যবহার করে।
  5. অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং আপনার উপস্থাপনাটিকে পিপিটিএক্স ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন। আপনার সাথে সাথে ফাইলের আকার হ্রাস হওয়া উচিত।

পদ্ধতি 5: একটি জিপ ফাইল হিসাবে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি সঙ্কুচিত করুন

পাওয়ারপয়েন্টটি সংকুচিত করুন

শেষ অবলম্বন হিসাবে, আপনি একটি জিপ ফাইল হিসাবে উপস্থাপনা ভাগ করে কিছু জায়গা বাঁচাতে পারেন। আপনি যদি আপনার সমস্ত মূল চিত্র, ভিডিও, মডেল এবং অন্যান্য উপাদান রাখতে চান তবে এই ফাইলের আকার হ্রাস করতে হবে তবে এই সংকোচিত ফাইলগুলি কার্যকর।

আপনি কীভাবে পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাটিকে জিপ-তে রূপান্তর করতে পারেন তা এখানে ’s উইন্ডোজ 10 । আপনি যদি ম্যাক সিস্টেমে থাকেন তবে পরবর্তী বিভাগে স্ক্রোল করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন!

  1. খোলা ফাইল এক্সপ্লোরার এবং আপনার সংরক্ষিত উপস্থাপনাটির স্থানে নেভিগেট করুন।
  2. উপস্থাপনা ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং উপরের দিকে ঘুরে দেখুন পাঠানো বিকল্প।
  3. পছন্দ করা সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডার বিকল্প।
  4. উইন্ডোজ আপনার ফাইলটি সংকুচিত করা শেষ করার জন্য অপেক্ষা করুন। শেষ হয়ে গেলে, আপনাকে একটি জিপ ফাইলের সাথে ছেড়ে দেওয়া হবে যার ফাইলের আকার হ্রাস পেয়েছে এবং আরও ভাল ভাগ করে নেওয়া যায়।

জন্য নির্দেশাবলী ম্যাক সিস্টেমগুলি নিম্নরূপ।

  1. খোলা সন্ধানকারী এবং আপনার উপস্থাপনার স্থানে নেভিগেট করুন।
  2. উপস্থাপনায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সংক্ষিপ্ত বিবরণ '(উপস্থাপনা নাম)'
  3. প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। আপনার আসল উপস্থাপনাটি তৈরি করার মতো একই নামের একটি ছোট্ট জিপ ফাইলটি আপনার দেখতে হবে।

আমরা আশা করি যে এই নিবন্ধটি আপনাকে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি সঙ্কুচিত করতে এবং সহজ ভাগ করে নেওয়ার জন্য ফাইলের আকার হ্রাস করতে সহায়তা করেছে। গুণমানের ত্যাগ ছাড়াই আপনার উপস্থাপনায় আপনি যে কঠোর পরিশ্রম করেছিলেন তা আপনার বিশ্বকে দেখান!