আপনার পরবর্তী পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা উন্নত করার জন্য 7 টিপস

7 Tips Improve Your Next Powerpoint Presentation

পাওয়ারপয়েন্টটি যেমন সৃজনশীলতার বিষয়, আপনি কীভাবে আপনার উপস্থাপনা তৈরি করেন তাতে অন্তহীন সম্ভাবনা রয়েছে। যাইহোক, এটি প্রায়শই overchoice বাড়ে - অনেক বিকল্পের মুখোমুখি হয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা একটি কঠিন সময়। এই গাইড আপনাকে এই বাধা অতিক্রম করতে সহায়তা করবে। আমাদের টিপস আপনার সৃজনশীলতাকে সীমাবদ্ধ করবে না। আপনার উপস্থাপনার জন্য সঠিক পছন্দগুলি করতে তারা আপনাকে গাইড করবে।

আমরা পাওয়ারপয়েন্ট টিপসগুলিতে ডুব দেওয়ার আগে, আসুন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা সম্পর্কে কিছু মূল নিয়মটি দেখে নেওয়া যাক:

• সর্বদা প্রস্তুত: এখনই আপনার উপস্থাপনার ভিজ্যুয়ালগুলিতে কাজ শুরু করবেন না এবং এর পরিবর্তে প্রথম কয়েক ঘন্টা আপনার বিষয়গুলি অনুসন্ধানে লাগিয়ে দিন।
• আপনার শ্রোতা জানা: আপনি কি ব্যবসায়ের উপস্থাপনের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন? এটি কি কলেজের জন্য একটি প্রকল্প? বা আপনি বাচ্চাদের জন্য উপস্থাপন করছেন? আপনার শ্রোতা কে হবেন তা সর্বদা জেনে থাকুন যাতে আপনি তাদের প্রয়োজনীয়তার আরও ভাল বোঝার জন্য উপস্থাপনা তৈরি করতে পারেন।
• কমই বেশি: পাওয়ারপয়েন্ট সম্পর্কে গবেষণা করার সময় আপনি এই কথাটি শুনতে পাবেন। আপনার স্লাইডগুলিকে অপ্রয়োজনীয় উপাদান, অত্যধিক পাঠ্য বা অত্যধিক অ্যানিমেশন সহ বিশৃঙ্খলা করবেন না।
• অনুশীলন, অনুশীলন, অনুশীলন: এমনকি আপনি যদি সর্বকালের সেরা উপস্থাপনাটি তৈরি করেন তবে আপনার শ্রোতাদের জড়িত করার জন্য আপনাকে এটি সঠিকভাবে উপস্থাপন করতে হবে। আপনি প্রথমে অনুশীলন করেই এটি করতে পারবেন।

এখন আপনি এই নিয়মগুলি জানেন এবং বুঝতে পেরে কিছু টিপস শেখার এবং আপনার উপস্থাপনাটি উন্নত করার দিকে এগিয়ে যাওয়া যাক।

1. আপনার স্লাইডগুলিতে শব্দ সীমাবদ্ধ করুন

আপনার স্লাইডগুলি তৈরি করার সময়, বিখ্যাত বাক্যাংশটি মনে রাখবেন “ কমই বেশি' ভূমিকা উল্লেখ। আপনি উপস্থাপনা করার সময় সরলতা উচ্চতর। আপনার সর্বদা পাঠ্যের সাথে কেবল মূল পয়েন্টগুলি হাইলাইট করার চেষ্টা করা উচিত। উপস্থাপিত করার সময় বা চিত্র এবং গ্রাফ সংযুক্ত করে শূন্যস্থান পূরণ করুন।

বিশৃঙ্খল স্লাইডগুলি আপনার দর্শকদের ফোকাস করা শক্ত করে তোলে। আপনার স্লাইডগুলি হজমযোগ্য করে তোলে তা হ'ল আপনার তথ্যকে ফাঁকা করার উপায়। হোয়াইট স্পেস ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না আপনার নিজের পৃষ্ঠায় প্রতিটি নোক এবং ক্রেইন পূরণ করতে হবে না।

২. উচ্চমানের চিত্র ব্যবহার করুন

আপনার উপস্থাপনায় পাঠ্যের পরিমাণ হ্রাস করার পরে, আপনার সীমিত শব্দটির চিত্র বোঝাতে ছবি যুক্ত করার সময় এসেছে। এটি করার সময়, আপনার নির্বাচিত চিত্রগুলির মানের দিকে মনোযোগ দিন। বেশিরভাগ সময়, আপনার স্লাইডগুলি দর্শকদের সামনে উপস্থাপন করার সাথে সাথে বড় আকারে প্রদর্শিত হবে। নিম্ন-মানের চিত্রগুলির ত্রুটিগুলি এই দৃশ্যে মিস করা অসম্ভব হয়ে পড়ে।

আসুন একটি উদাহরণ তাকান:

এটি একটি খারাপ মানের চিত্র, .jpeg ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত। এই জাতীয় চিত্রগুলি অপ্রীতিকর দেখাচ্ছে এবং আপনার উপস্থাপনার সামগ্রিক গুণমানকে হ্রাস করবে।

বর্ধিত প্রদর্শন উইন্ডোজ 10 কাজ করছে না

আরও ভাল মানের একই চিত্রটি আরও ভাল ছাপ ফেলে। বিশদগুলি আপনার দর্শকদের জন্য স্থায়ী প্রভাব রেখে, খাস্তা এবং হজম করা সহজ।

উচ্চ-মানের চিত্রগুলির সন্ধানের জন্য আমি ব্যক্তিগতভাবে ব্যবহার করি এমন কয়েকটি ওয়েবসাইট রয়েছে। আপনার যদি কোনও creditণ প্রয়োজন না করে বিনামূল্যে কিছু প্রয়োজন হয়, আমি প্রস্তাব দিই পেক্সেলস । তাদের ব্যবহারকারীর দ্বারা তৈরি চিত্রের মধ্যে আপনি কিছু গুরুতর রত্ন খুঁজে পেতে পারেন।

অ্যাডোব স্টক একটি প্রদত্ত পরিষেবা। তবে এটি শীর্ষ স্তরের চিত্রের বৃহত্তম বৈচিত্র্যময় অফার দেয়। প্রথমবারের ব্যবহারকারীরা বিনামূল্যে 10 টি চিত্র ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি স্মার্ট চয়ন করেন, এটি আপনার উপস্থাপনাটি দুর্দান্ত চিত্রগুলিতে কভার করার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে বেশি।

৩. আপনার শ্রোতাদের জন্য সঠিক ফন্টগুলি চয়ন করুন

সঠিক টাইপফেসের শক্তিটিকে হ্রাস করবেন না। অবশ্যই, আপনি কোনও ডিফল্ট ফন্টে সমস্ত কিছু টাইপ করতে প্ররোচিত হতে পারেন এবং বাকীগুলি সম্পর্কে সত্যই চিন্তা করবেন না। তবে শেষ পর্যন্ত এটি আপনার চূড়ান্ত উপস্থাপনাটির ক্ষতি করতে পারে।

উইন্ডোজ বার পূর্ণ পর্দায় উপস্থিত হয়

ডান হরফগুলি নির্বাচন করা (হ্যাঁ, বহুবচন) আপনি যখন দর্শকদের সামনে উপস্থাপন করবেন তখন আপনাকে আরও ভাল ছাপ ছেড়ে যেতে সহায়তা করে। এটিই আপনার শ্রোতাগুলি খেলায় আসে knowing আপনি কার জন্য উপস্থাপন করছেন, বিষয় কী, এবং উপস্থাপনার জন্য আপনি যে সুরটি বেছে নিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে আপনার ফন্টগুলি চয়ন করুন।

ফন্ট সম্পর্কিত লোকেরা যে ভুল করে তা আমি দেখি যে তাদের উপস্থাপনের জন্য উপযুক্ত নয় এমন কিছু চয়ন করা। উপরের গ্রাফিকটি আপনার ফন্টগুলি কীভাবে চয়ন করবেন তার একটি রেফারেন্স পয়েন্ট দেওয়া উচিত। বেশিরভাগ সময়, আপনার ফন্টগুলি পড়া খুব শক্ত, খুব উত্সাহী বা শীর্ষে বাছাই করা থেকেও বিরত থাকতে হবে।

সম্পূর্ণ উপস্থাপনার পুরো মাত্র একটি ফন্ট ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। অন্যদিকে, অনেকগুলি বিভিন্ন ফন্ট বাছাই করা আপনার প্রকল্পের চেহারাতেও ক্ষতিকারক হতে চলেছে। আমি সাধারণত আমার শিরোনাম এবং বডি টেক্সটের জন্য আলাদা ফন্ট বেছে নিতে থাকি। নিশ্চিত করুন যে দুটি ফন্ট একসাথে ভাল চলেছে এবং একে অপরের থেকে একেবারে পৃথক নয়।

4. আকারগুলি সম্পর্কে ভুলবেন না

পাওয়ারপয়েন্টে আপনার সাথে কাজ করার জন্য বিভিন্ন ধরণের অন্তর্নির্মিত আকার রয়েছে। আরও ভাল, আপনি এই আকারগুলি সম্পাদনা এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন! পাওয়ারপয়েন্ট সম্পর্কে আমি ব্যক্তিগতভাবে এটি পছন্দ করি - এটি আপনার সৃজনশীলতার সীমাবদ্ধ নয়।

আকার পাওয়া যায় .োকান ফিতা শিরোনাম থেকে মেনু। আয়তক্ষেত্র, চেনাশোনা, লাইন এবং আরও অনেক কিছু সহ আপনার চয়ন করার জন্য বিভিন্ন ধরণের আকার রয়েছে। আপনি ফিতা, তারা, ফ্লোচার্টস, ইমোটিকনগুলির মতো উন্নত আকারগুলিও সন্ধান করতে পারেন ... তালিকাটি এগিয়ে যায়।

আপনি কোনও আকারের রঙ এবং রূপরেখা পরিবর্তন করতে বা এমনকি আকারে একটি চিত্র যুক্ত করতেও সক্ষম হন। এটির সাহায্যে আপনি বেশ কয়েকটি আকর্ষণীয় স্লাইড এবং পটভূমি তৈরি করতে পারেন।

5. পরিপূরক রঙের সাথে কাজ করুন

আপনার স্লাইডগুলির চেহারা ডিজাইন করার সময়, একসাথে ভাল রঙ নির্বাচন করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি বেছে নেওয়া রংগুলির মধ্যে একে অপরের সাথে উচ্চতর বিপরীতে রয়েছে - উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পটভূমি উজ্জ্বল হয় এবং বিপরীত হয় তবে পাঠ্যের জন্য গা dark় রঙ ব্যবহার করুন।

আমি ব্যক্তিগতভাবে ব্যবহার প্যালেটন উপস্থাপনায় আমার রঙগুলি রোল করার আগে তাদের পরীক্ষা করতে। আমি এই ওয়েবসাইটটি সম্পর্কে যা পছন্দ করি তা হ'ল আমি একযোগে একাধিক সংমিশ্রণ পরীক্ষা করতে পারি, পরীক্ষায় ব্যয় করা সময় কমিয়ে দিয়ে এবং আমাকে উপস্থাপনায় নিজেই আরও ফোকাস করার অনুমতি দেয়।

উইন্ডোজ 10 দ্রুত অ্যাক্সেস থেকে ফোল্ডার সরান

6. বুলেট পয়েন্টগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করুন

আমাকে সরাসরি ব্যাট হাতে বলি: বুলেট পয়েন্টগুলি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনায় অত্যন্ত কার্যকর। তাদের ব্যাবহার করুন.

তবে সেগুলি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করুন। সর্বদা নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার বুলেট পয়েন্টগুলি বিন্দুতে ছোট এবং সরল রাখা হয়েছে। আপনি যেমন তাদের দর্শকদের কাছে উপস্থাপন করছেন তেমন তাদের গাইড হিসাবে বিবেচনা করা উচিত এবং বক্তৃতায় আরও বিস্তৃত হওয়া উচিত।

মনোযোগ দেওয়ার অন্য একটি বিষয় হ'ল আপনি কীভাবে এই বুলেট পয়েন্টগুলি প্রদর্শন করেন। আপনার উপাদানগুলি অ্যানিমেট করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন, তাই একবারে কেবল একটি বুলেট পয়েন্ট দেখানো হয়। সমস্ত পয়েন্টের সাথে আপনার শ্রোতাদের উত্সাহিত করা কেবল তাদের ব্যক্তিগতভাবে পয়েন্টগুলিতে ফোকাস হারাতে সক্ষম করবে।

7. 2/4/8 নিয়ম মুখস্থ করুন

আমি যখন আমার উপস্থাপনাগুলিতে 2/4/8 বিধি বলে কাজ করি তখন আমি ব্যবহার করতে পছন্দ করি little ঠিক একটি রেসিপিটির মতো, এই নিয়মটি আপনি যখন এটি তৈরি করছেন কেবল তা নয়, আপনি যখন এটি উপস্থাপন করছেন তখনই আপনার উপস্থাপনাটিকে আরও ভাল করে তুলবে।

2/4/8 নিয়মটি নিম্নরূপ: প্রতিটি সম্পর্কে ২ মিনিট , একটি নতুন স্লাইড আছে than এর চেয়ে বেশি কিছু নয় 4 গুলি প্রতি স্লাইড, এবং এর চেয়ে বেশি কিছু নয় বুলেট প্রতি 8 শব্দ ।

সর্বশেষ ভাবনা

আমরা আশা করি যে নিবন্ধটি পাওয়ার পয়েন্ট এবং এটি আপনার উপস্থাপনা দিতে পারে এমন শক্তি সম্পর্কে আপনাকে আরও জানতে সহায়তা করতে সক্ষম হয়েছিল। মাইক্রোসফ্টের উপস্থাপনা নির্মাতা অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কিত আপনার আরও গাইডেন্সের যে কোনও সময় আমাদের পৃষ্ঠায় ফিরে যান।

আপনি যদি আধুনিক প্রযুক্তি সম্পর্কিত আরও নিবন্ধগুলি পড়তে চাইছেন তবে আমাদের নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করার বিষয়টি বিবেচনা করুন। আপনার প্রতিদিনের প্রযুক্তিগত জীবনে আপনাকে সহায়তার জন্য আমরা নিয়মিত টিউটোরিয়াল, সংবাদ নিবন্ধ এবং গাইড প্রকাশ করি।