How Split Column Excel
আপনার কি কোন কৌশল আছে? এক্সেলে কলামগুলি কীভাবে বিভক্ত করবেন? এক্সেলের সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে একাধিক কলামে গোষ্ঠীযুক্ত ডেটা বিভক্ত করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রথম এবং শেষ নামগুলি পৃথক কলামে পৃথক করতে হবে।
এক্সেলের সাথে ' বৈশিষ্ট্য পাঠ্য 'আপনার কলামগুলি বিভক্ত করার দুটি সহজ উপায় রয়েছে। যদি কমা হিসাবে কোনও স্পষ্ট সীমানা থাকে তবে ব্যবহার করুন “ সীমাবদ্ধ ”বিকল্প। তবে ' স্থির পদ্ধতিটি ম্যানুয়ালি কলামগুলি বিভক্ত করার জন্য আদর্শ '
শিখতে কিভাবে এক্সেলে একটি কলাম বিভক্ত করতে এবং আপনার কার্যপত্রকটিকে সহজেই পঠনযোগ্য করে তুলুন, এই সাধারণ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। আপনি আমাদের পরীক্ষা করতে পারেন মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল চিট শীট এখানে । তবে, প্রথমে আপনাকে কেন করা উচিত এক্সেলে বিভক্ত কলাম ?
কেন আপনার কোষগুলিকে বিভক্ত করতে হবে
আপনি যদি এমন কোনও ফাইল ডাউনলোড করেন যা এক্সেল ভাগ করতে পারে না, তবে আপনার কলামগুলি আলাদা করতে হবে।তোমার উচিত এক্সেলে একটি কলাম বিভক্ত করুন যদি আপনি এটি একটি নির্দিষ্ট চরিত্রের সাথে ভাগ করতে চান want পরিচিত চরিত্রগুলির কয়েকটি উদাহরণ কমা, কলোন এবং সেমিকোলন।
আপনি কিভাবে এক্সেলে একটি কলাম বিভক্ত করবেন?
পদ্ধতি 1- ডিলিমিট অপশন
আপনার ডেটাতে কমা বা ট্যাবগুলির মতো অক্ষর থাকলে এই বিকল্পটি সর্বোত্তম কাজ করে। এক্সেল কেবলমাত্র ডেটা বিভক্ত করে যখন এটি কমা, ট্যাব বা স্পেসের মতো নির্দিষ্ট অক্ষরগুলি অনুভব করে। আপনার যদি একটি নাম কলাম থাকে, আপনি এটিকে প্রথম এবং শেষ নাম কলামগুলিতে পৃথক করতে পারেন
- প্রথমে স্প্রেডশীটটি খুলুন যা আপনি এক্সেলে একটি কলামটি বিভক্ত করতে চান
- এরপরে, ভাগ করা কক্ষগুলি হাইলাইট করুন। SHIFT কীটি ধরে রাখুন এবং ব্যাপ্তির শেষ কক্ষে ক্লিক করুন
- বিকল্পভাবে, ঘরগুলি হাইলাইট করতে আপনার মাউসটিকে ডান ক্লিক করুন এবং টানুন
- এখন, ক্লিক করুন ডেটা আপনার স্প্রেডশিটে ট্যাব।
- নেভিগেট করুন এবং এ ক্লিক করুন 'কলামে পাঠ্য' রূপান্তর পাঠ্য থেকে কলামগুলিতে উইজার্ড ডায়ালগ বাক্স থেকে নির্বাচন করুন সীমাবদ্ধ এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
- প্রদত্ত বিকল্পগুলি থেকে আপনার পছন্দসই ডিলিমিটারটি চয়ন করুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
- এখন, হাইলাইট করুন সাধারণ আপনার কলাম ডেটা ফর্ম্যাট হিসাবে
- 'সাধারণ' ফর্ম্যাট আপনার সমস্ত সংখ্যার মানকে সংখ্যায় রূপান্তর করে। তারিখের মানগুলি তারিখে রূপান্তরিত হয় এবং বাকী ডেটা পাঠ্যে রূপান্তরিত হয়। “ পাঠ্য 'ফর্ম্যাট কেবলমাত্র পাঠ্যতে ডেটা রূপান্তর করে। “ তারিখ ”আপনাকে আপনার পছন্দসই তারিখের ফর্ম্যাট নির্বাচন করতে দেয়। আপনি “কলামটি এড়িয়ে যেতে পারেন কলামটি আমদানি করবেন না '
- এরপরে, ' গন্তব্য আপনার নতুন কলামের জন্য ক্ষেত্র। অন্যথায়, এক্সেল বিভক্ত ডেটা দিয়ে প্রাথমিক তথ্য প্রতিস্থাপন করবে
- ক্লিক ' সমাপ্ত 'আপনার ঘর দুটি পৃথক কলামে বিভক্ত করতে।
পদ্ধতি 2- স্থির প্রস্থ
স্পেসগুলি যদি আপনার কলামের ডেটা ক্ষেত্রগুলি পৃথক করে তবে এই বিকল্পটি আদর্শ। সুতরাং, এক্সেল আপনার ডেটা বিভক্ত করে অক্ষর গণনার উপর ভিত্তি করে, এটি 5 তম বা দশম অক্ষর হোক।
- আপনার স্প্রেডশিটটি খুলুন এবং আপনি যে কলামটি বিভক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন। অন্যথায়, 'পাঠ্য কলামগুলি' নিষ্ক্রিয় হবে।
- পরবর্তী, ক্লিক করুন পাঠ্য কলাম 'ডেটা' ট্যাবে
- ক্লিক নির্দিষ্ট প্রস্থ এবং তারপর পরবর্তী
- এখন আপনি 'ডেটা পূর্বরূপ' এ আপনার কলাম বিরতি সামঞ্জস্য করতে পারেন। 'নির্দিষ্ট প্রস্থে' অক্ষরগুলিকে কেন্দ্র করে যে 'ডিলিমিটেড' বিকল্পের থেকে আলাদা, আপনি পাঠ্যকে বিভক্ত করার অবস্থানটি নির্বাচন করুন।
- পরামর্শ: পছন্দসই অবস্থানে ক্লিক করুন সৃষ্টি একটি লাইন বিরতি। মুছে ফেলতে লাইনে ডাবল-ক্লিক করুন। এটিকে সরাতে কলাম বিরতিতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন
- ক্লিক পরবর্তী আপনি যদি ফলাফল সন্তুষ্ট হন
- আপনার পছন্দসই নির্বাচন করুন কলাম ডেটা ফর্ম্যাট
- এর পরে, আপনার নতুন কলামের জন্য 'গন্তব্য' ক্ষেত্রটি টাইপ করুন। অন্যথায়, এক্সেল বিভক্ত ডেটা দিয়ে প্রাথমিক তথ্য প্রতিস্থাপন করবে।
- অবশেষে, ক্লিক করুন সমাপ্ত পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে এবং আপনার কলামকে দুটি ভাগে ভাগ করতে
এক্সেলের একাধিক কলামে কীভাবে একটি কলাম বিভক্ত করা যায়
এই নির্দেশিকায় বর্ণিত একই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে একটি একক কলাম একাধিক কলামে বিভক্ত হতে পারে
টিপ: কলামগুলির সংখ্যা আপনি নির্বাচন করেছেন এমন সীমানা সংখ্যার উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, এতে তিনটি কমা থাকলে ডেটা তিনটি কলামে বিভক্ত হবে।
পদ্ধতি 3- ফ্ল্যাশ ভরাটের দ্বারা কলামগুলি বিভক্ত করুন
আপনি যদি ব্যবহার করছেন এক্সেল 2013 এবং 2016 তুমি ভাগ্যে আছো এই সংস্করণগুলি একটি ফ্ল্যাশ ফিল ফিচারের সাথে একীভূত হয় যা একবার কোনও প্যাটার্নটি সনাক্ত করার পরে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা বের করে। আপনি আপনার কলামে প্রথম এবং শেষ নামটি বিভক্ত করতে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করতে পারেন। বিকল্পভাবে, এই বৈশিষ্ট্যটি একটি কলামে পৃথক কলামগুলি একত্রিত করে।
আপনার যদি এই পেশাদার সংস্করণগুলি না পান তবে দ্রুত আপনার এক্সেল সংস্করণটি আপগ্রেড করুন। ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে আপনার কলামগুলি ভাগ করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- ধরুন আপনার ডেটা নীচের চিত্রের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ
- এরপরে, ঘর B2 এ, নীচের মতো প্রথম নামটি টাইপ করুন
- ডেটা ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং ফ্ল্যাশ ফিল ক্লিক করুন। আলত্রৈমাসিকভাবে, শর্টকাট ব্যবহার করুন সিটিআরএল + ই
- এই বিকল্পটি নির্বাচন করা সমস্ত প্রথম নাম প্রদত্ত কলাম থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃথক করে
টিপ: ফ্ল্যাশ ভরাতে ক্লিক করার আগে, নিশ্চিত করুন যে ঘর B2 নির্বাচিত হয়েছে। অন্যথায়, একটি সতর্কতা প্রদর্শিত হবে
- ফ্ল্যাশ ভ্যালু মানগুলি বের করার জন্য কোনও প্যাটার্নটি সনাক্ত করতে পারে না। আপনার উত্তোলিত মানগুলি এর মতো দেখতে পাবেন:
- শেষ নামের জন্য একই পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করুন।
এখন, আপনি এক্সেল থেকে একটি কলাম একাধিক কক্ষে বিভক্ত করতে শিখেছেন
পদ্ধতি 4- বাম, মিড এবং সঠিক পাঠ্য স্ট্রিং ফাংশন ব্যবহার করুন
বিকল্পভাবে, ব্যবহার করুন বাম, মিড এবং সঠিক আপনার কলামগুলিকে বিভক্ত করার জন্য স্ট্রিং ফাংশন এক্সেল 2010, 2013 এবং 2016।
- বাম ফাংশন: আপনার প্রয়োজনীয় অক্ষরের নির্দিষ্ট সংখ্যার উপর নির্ভর করে আপনার বামে প্রথম অক্ষর বা অক্ষরগুলি ফিরিয়ে দেয়।
- এমআইডি ফাংশন: স্ট্রিংয়ের পাঠ্য থেকে শুরু করা অক্ষরের মাঝের সংখ্যাটি নির্দিষ্ট করুন from
- সঠিক ফাংশন: আপনার ডানদিকে বর্ণের নির্দিষ্ট সংখ্যার উপর নির্ভর করে আপনার পাঠ্য ক্ষেত্র থেকে শেষ অক্ষর বা অক্ষর দেয়।
তবে, আপনার ডেটাতে VLOOKUP এর মতো কোনও সূত্র থাকলে এই বিকল্পটি বৈধ নয়।এই উদাহরণে, আপনি কীভাবে ঠিকানা, সিটি এবং জিপ কোড কলামগুলি বিভক্ত করবেন তা শিখবেন।
বাম ফাংশন ব্যবহার করে ঠিকানাগুলি নিষ্কাশন করতে:
- প্রথমে ঘর নির্বাচন করুন বি 2
- এরপরে, সূত্রটি প্রয়োগ করুন = বাম (A2,4)
টিপ: 4 ঠিকানাটি উপস্থাপন করে এমন অক্ষরের সংখ্যা উপস্থাপন করে
৩. পুরো কলামে সূত্রটি অনুলিপি করতে ঘরে ক্লিক করুন, ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন
অফিস 2016 চালাতে আনইনস্টল ক্লিক করুন
সিটি ডেটা বের করতে, নীচের হিসাবে এমআইডি ফাংশনটি ব্যবহার করুন:
- প্রথমে ঘর সি 2 নির্বাচন করুন
- এখন, সূত্রটি প্রয়োগ করুন = এমআইডি (এ 2,5,2)
টিপ:5 পঞ্চম চরিত্র উপস্থাপন করে। 2 শহরের প্রতিনিধিত্বকারী চরিত্রের সংখ্যা of।
- বাকি কলামে সূত্রটি অনুলিপি করতে ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং নীচে টানুন
অবশেষে, আপনার ডেটাতে শেষ অক্ষরগুলি নিষ্কাশনের জন্য, নীচে ডান পাঠ্য ফাংশনটি ব্যবহার করুন:
- সেল ডি 2 নির্বাচন করুন
- এরপরে, সূত্রটি প্রয়োগ করুন = ডানদিকে (A2,5)
টিপ: 5 জিপ কোডটি উপস্থাপন করে এমন অক্ষরের সংখ্যা উপস্থাপন করে
- পুরো কলামে সূত্রটি অনুলিপি করতে ঘরে ক্লিক করুন, ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন
মনে রাখার টিপস
- ফ্ল্যাশ ফিলের শর্টকাট কী key সিটিআরএল + ই
- সর্বদা আপনার কলামে ভাগ করার আগে ভাগ করা মান সনাক্ত করার চেষ্টা করুন
- বিভাজিত কলামগুলিতে কমা, ট্যাব, সেমিকোলন এবং স্পেস অন্তর্ভুক্ত করার সাথে পরিচিত অক্ষরগুলি।
পাঠ্য কলামগুলি সর্বোত্তম বৈশিষ্ট্য এক্সেলে একটি কলাম বিভক্ত করুন । প্রক্রিয়াটি আয়ত্ত করতে আপনাকে বেশ কয়েকটি প্রচেষ্টা নিতে পারে। তবে একবার আপনি এটির হ্যাঙ্গ পেয়ে গেলে, আপনার কলামগুলি বিভক্ত করতে কেবল কয়েক সেকেন্ড সময় লাগবে। ফলাফলগুলি পেশাদার, পরিষ্কার এবং আকর্ষণীয় কলামগুলি।
আপনি যদি কোনও সফ্টওয়্যার কোম্পানির সন্ধান করছেন তবে আপনি এর সততা এবং সৎ ব্যবসায়িক অনুশীলনের জন্য বিশ্বাস করতে পারেন, সফটওয়্যারকিপ ছাড়া আর দেখার দরকার নেই। আমরা একটি মাইক্রোসফ্ট সার্টিফাইড অংশীদার এবং একটি বিবিবি স্বীকৃত ব্যবসা যা আমাদের গ্রাহকদের তাদের প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির জন্য একটি নির্ভরযোগ্য, সন্তোষজনক অভিজ্ঞতা আনার বিষয়ে চিন্তা করে। আমরা সমস্ত বিক্রয় আগে, সময় এবং পরে আপনার সাথে থাকব।
এটি আমাদের 360 ডিগ্রি সফটওয়্যারকিপ গ্যারান্টি। তাহলে তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছ? আজকে আমাদের কল করুন +1 877 315 1713 বা ইমেল বিক্রয়@softwarekeep.com। পাশাপাশি, আপনি আমাদের মাধ্যমে পৌঁছাতে পারেন সরাসরি কথোপকথন ।
