মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাক্সেস চিট শীট

Microsoft Office Access Cheat Sheet

চিট শীটে অ্যাক্সেস করুনআপনি সম্ভবত 'ডাটাবেস' শব্দটি এর আগে ছড়িয়ে দেওয়া শুনেছেন। একটি ডাটাবেস হল তথ্যের একটি বৃহত সংগ্রহ যা ব্যবহারকারীদের ডেটা সংগঠিত, দেখতে, অনুসন্ধান, পুনরুদ্ধার এবং সংগ্রহ করতে সহায়তা করে। আপনার যদি একটি ডেটাবেস থাকে, আপনার এটি পরিচালনা করার জন্য যথাযথ সরঞ্জাম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রয়োজন এবং সেগুলি থেকে বেশিরভাগটি পান। বিশেষত যারা দলের পরিবেশে কাজ করেন এবং অন্যান্য ব্যক্তির (ব্যবহারকারী, বিকাশকারী, পর্যালোচক ইত্যাদি) সাথে ডেটা ভাগ করার প্রয়োজন তাদের জন্য সঠিক সমাধানটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস, এবং আমাদের অ্যাক্সেস চিট শীটটি ব্যবহার করে আপনি কোনও সময়ের মধ্যেই প্রো।

অ্যাক্সেসের বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে আপনার কাজটিকে আরও সহজ করুন। আপনি যদি ভাবেন যে তথ্যকে সংগঠিত রাখতে আপনি ভাল, তবে অ্যাক্সেস আপনাকে প্রায় দূরে সরিয়ে দেবে। অ্যাক্সেসে কোনও ফাইল তৈরি করার সময়, আপনি অবশ্যই একটি ফাইল তৈরি করেন যা আপনার ডাটাবেসের বিভিন্ন অংশ থাকে। তারপরে আপনি পরিচালনাটি সহজ এবং দ্রুত রাখতে আপনার ডাটাবেসটিকে বিভিন্ন, সম্পর্কিত অংশগুলিতে বিভক্ত করতে পারেন। এই উপাদানগুলিকে সারণী, প্রশ্ন, ফর্ম, প্রতিবেদন ইত্যাদি বলা হয় etc.



আপনি যখন এই সমস্ত উপাদানকে সংজ্ঞায়িত করেন, আপনি সবকিছুকে একটি সংগঠিত পদ্ধতিতে রাখতে পারেন। এটি আপনাকে পরিষ্কারভাবে তথ্য ভাগ করে সরবরাহ করতে এবং একক ফাইলে সম্পূর্ণ প্রকল্পগুলি তৈরি করার ক্ষমতা দেয়। উদ্দেশ্য কী তা নয়, অ্যাক্সেস আপনাকে বা আপনার ব্যবসাকে তথ্য পরিষ্কার, নিরাপদ এবং সংগঠিত রাখতে সহায়তা করতে সক্ষম।

এই ঠকানো শীটটি কীভাবে নতুন প্রজন্মের অ্যাক্সেসে কাজ করে তা লোকের সাথে পরিচয় করিয়ে দেবে। এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে এই জাতীয় বৈশিষ্ট্যযুক্ত অ্যাপ্লিকেশনটি মাস্টার হতে কিছুটা সময় নেয়। অ্যাক্সেসের সাথে দ্রুত যেতে আপনাকে কিছু টিপস এবং কৌশল দিয়ে আপনাকে সহায়তা করতে আমরা এখানে রয়েছি বা আপনি যদি অ্যাক্সেস অভিজ্ঞ হয়ে থাকেন তবে আপনার স্মৃতি সতেজ করুন।

  • টিপ: আপনার বন্ধু, সহকর্মী বা আপনার কর্মচারীদের যদি মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস সম্পর্কে আরও জানার প্রয়োজন হয় তবে লজ্জা বোধ করবেন না এবং এই নিবন্ধটি ভাগ করবেন না! জ্ঞান শক্তি, এবং আপনার ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে অন্যদের শিখতে সহায়তা করার ক্ষমতা রাখে।

মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস রিবন কীভাবে নেভিগেট করবেন

আমরা যে ইন্টারফেসটির সাথে কাজ করছি তা নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠতে পারে। ভিত্তিক অ্যাক্সেসের প্রাথমিক ইন্টারফেস সম্পর্কে এখানে কিছুটা ইনফোগ্রাফিক অ্যাক্সেস 2016 । আপনি যদি বিভিন্ন উপাদানগুলি কী তা নিয়ে বিভ্রান্ত হন তবে কোনও উদ্বেগ নেই। আমরা নিবন্ধটি মধ্যে রিবন, তথ্য সারণী, অবজেক্টস এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে গভীরভাবে যাই। শুধু পড়তে থাকুন!

ফিতা প্রবেশ করুন

ভাগ্যক্রমে যারা কিছু সময়ের জন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করছেন তাদের পক্ষে, অ্যাক্সেসের ইন্টারফেসটি আপনি ভাবেননি তেমন অপরিচিত। রিবন, টেল মি বার এবং দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের মতো ভাল বন্ধুরা আপনাকে সাহায্য করতে ফিরে আসে, অ্যাক্সেসের ডেটা অংশটি পরিষ্কার এবং সহজেই পঠনযোগ্য থাকে।

ফিতা ইন্টারফেসের একটি ভূমিকা

রিবন এখন বহু বছর ধরে অ্যাক্সেসের মতো অফিস স্যুট অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি বড় অংশ। সহজেই নেভিগেশন মাথায় রেখে ডিজাইন করা 2007 এ এটি প্রথম অফিসে ফিরে আসে। আপনাকে কখনও রিবনের সাথে একাধিক স্তরের সাব-মেনুতে পুরানো ফ্যাশনযুক্ত মেনু ব্যবহার করতে হবে না।

ফুলস্ক্রিন ভিডিও করার সময় টাস্কবার লুকিয়ে থাকে না

ভারী ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেস আপনাকে জানত এবং দ্রুত আপনার পছন্দসই সরঞ্জামগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। রিবনটি অ্যাক্সেসে নেভিগেট করার, পাঠ্য ফর্ম্যাট করার সুযোগগুলি খুলতে, উপাদানগুলি সন্নিবেশ করার, ফাংশনগুলি বাস্তবায়িত করার, আপনার ডাটাবেস এবং আরও অনেক কিছুর জন্য প্রধান উপায়।

ফিতা ইন্টারফেস অ্যাক্সেস অ্যাক্সেসে সারণী সরঞ্জাম

অ্যাক্সেসের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির থেকে ভিন্ন, অ্যাক্সেস 2016 এবং অ্যাক্সেস 2019 এর মতো নতুন রিলিজের রিবনের একটি চাটুকার, কমপ্যাক্ট ডিজাইন রয়েছে যাতে আপনার কাজ থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করতে আপনার স্ক্রিনে কম বিশৃঙ্খলা তৈরি হতে পারে। এই মিনিমালিস্ট ইন্টারফেসটি অ্যাক্সেসকে একটি আধুনিক এবং আড়ম্বরপূর্ণ চেহারা দেয় যা প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা করে তোলে।

সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলির অবস্থান মোটামুটি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির সমান, তাই আপনার পছন্দসই কমান্ডগুলি খুঁজে পেতে আপনার সমস্যা হওয়া উচিত নয়। আপনি যদি লড়াই করে থাকেন তবে কেবল নতুন আমাকে বলুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।

টেল মি বার দিয়ে দ্রুত কাজ করুন

অ্যাক্সেসে আমাকে বলুন

'আপনি কী করতে চান আমাকে বলুন' বা কেবল 'আমাকে বলুন' বৈশিষ্ট্যটির উদ্দেশ্য হ'ল সরঞ্জামগুলি নাগালের মধ্যে আনতে হবে এমনকি আপনি রিবনে তাদের সঠিক স্থানটি না জানলেও। এটি বেশিরভাগ অফিস ২০১ 2016 অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে প্রথম যুক্ত হয়েছিল এবং পাশাপাশি অফিস 2019 এ এটির অবস্থানও অর্জন করেছে। আপনি এটি রিবনের শেষ ট্যাবের ঠিক পাশেই ক্লিক করে বা এটি টিপে ব্যবহার করতে পারেন Alt + Q আপনার কীবোর্ডের কীগুলি আপনি লক্ষ্য করবেন যে বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে টাইপ করতে দেয় - আপনি যখন অ্যাক্সেস করতে চান তা আপনি এটি করতে পারেন।

আপনার প্রবেশের উপর ভিত্তি করে, অ্যাক্সেস এমন সরঞ্জামগুলি প্রস্তাব করবে যা আপনি যা খুঁজছেন তার সাথে সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি টাইপ করেন “ সম্পত্তি শীট 'টেল মি বারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমন বিকল্পগুলি প্রদর্শন করবে যা আপনাকে একটি সম্পত্তি শীট তৈরি বা সংশোধন করার অনুমতি দেয় এবং এমনকি অন্যান্য শিট সম্পর্কিত সরঞ্জামগুলিও প্রস্তাব দেয়।

এমনকি যদি আপনি নিজেকে অ্যাক্সেস গুরু হিসাবে বিবেচনা করেন তবে আমাকে বলুন বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার কাজের গতি বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করতে পারে। আপনাকে আর কখনও বৈশিষ্ট্য সন্ধান করার জন্য রিবন দিয়ে খোঁড়াখুঁড়ি বা অনলাইন অনুসন্ধান করতে হবে না।

ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে দ্রুত অ্যাক্সেস সরান

ব্যাকস্টেজ অঞ্চলটির সাথে পরিচিত হন

অ্যাক্সেসে বেকস্টেজ অঞ্চল

আপনি যখন অ্যাক্সেসের ফাইল মেনুতে ক্লিক করেন (এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশন), আপনি মাইক্রোসফ্ট যে অঞ্চলটিকে 'ব্যাকস্টেজ' বলে ডাকে সেই জায়গায় পৌঁছে যাবেন। এখানে, ফিতাটিতে রেখাযুক্ত কমান্ডগুলি সহ একটি ট্যাব দেখার পরিবর্তে, আপনি ফাইলগুলি মুদ্রণ এবং অন্যান্য ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি খোলার ও সংরক্ষণ করার জন্য তথ্যের একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠার দর্শন এবং বিভিন্ন বেসিক কাজগুলি পাবেন।

অতিরিক্তভাবে, আপনি বর্তমানে উন্মুক্ত ফাইল সম্পর্কে তথ্য দেখতে আপনি ফাইল মেনু ব্যবহার করতে পারেন। এর অর্থ এটি তৈরির সময়, শেষবার সংশোধিত, মালিক, সেই সাথে ফাইলের আকার এবং আরও অনেক কিছু দেখার সময়। আপনি কমপ্যাক্ট এবং মেরামত বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন বা কোনও ফাইলের মালিক হিসাবে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যুক্ত করতে পারেন।

অ্যাক্সেসে ডাটাবেস অবজেক্টগুলি সংজ্ঞায়িত করা হচ্ছে

এখন যেহেতু আমরা বেসিক ইন্টারফেসটি নীচে পেয়েছি, আপনি যে অ্যাক্সেসের মধ্যে কাজ করবেন সেই ডাটাবেস অবজেক্টের সাথে পরিচিত হওয়ার সময় এসেছে। আপনার প্রকল্পগুলি তৈরি করতে শুরু করার সাথে সাথে এই বজাগুলি আপনি বাম দিকে নেভিগেশন ফলকে দেখতে পাবেন। আপনি রিবনের তৈরি ট্যাব থেকে অবজেক্ট তৈরি করতে পারেন, এবং আপনার ডেটাবেজে পরিবর্তনের সাথে সামঞ্জস্য করতে ভবিষ্যতে যে কোনও সময় এগুলি সংশোধন করতে পারেন। আসুন আসুন আপনার অবজেক্ট বিকল্পগুলির একটি দ্রুত রুনডাউন:

  • সারণিগুলি সারি (রেকর্ড) এবং কলামগুলিতে (ক্ষেত্রগুলিতে) সম্পর্কিত ডেটা সঞ্চয় করে। তারা এক্সেলের কক্ষগুলির সাথে একইভাবে কাজ করে, সম্ভবত আপনার প্রকল্পের একটি বড় অংশ তৈরি করে।
  • আপনার টেবিলগুলিতে সঞ্চিত ডেটা দেখুন, গণনা করুন, বাছাই করুন, ফিল্টার করুন, পরিবর্তন করুন এবং পরীক্ষা করুন অনুসন্ধানগুলি।
  • ফর্মগুলি হ'ল কাস্টম স্ক্রীন যা আপনাকে সহজেই নতুন ডেটা প্রবেশ করতে এবং টেবিলের মধ্যে ইতিমধ্যে বিদ্যমান ডেটা দেখতে দেয়।
  • প্রতিবেদনগুলি মুদ্রিত ফর্ম্যাটে কোনও টেবিল বা কোয়েরি থেকে ডেটা দেখায়, ত্রুটিগুলি পর্যালোচনা ও পরীক্ষার জন্য উপযুক্ত।
  • ম্যাক্রোগুলি পুনরাবৃত্ত কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে সক্ষম হয়। আপনি একটি বোতামে ক্লিক করে বা ম্যাক্রোকে দেওয়া শর্টকাট কী টিপে ম্যাক্রো চালাতে পারেন run
  • মডিউলগুলি প্রক্রিয়াগুলির একটি গ্রুপ, ভিজ্যুয়াল বেসিক ভাষায় লিখিত এবং কার্য স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহৃত হয়।

ক্ষেত্রের ডেটা প্রকার

অ্যাক্সেসে ডেটা প্রকার

অ্যাক্সেসে ক্ষেত্রগুলির সাথে কাজ করার অনেকগুলি উপায় রয়েছে যা বিভিন্ন প্রকল্পের সাথে ডিল করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, পাঠ্যের পরিবর্তে একটি ক্ষেত্রকে একটি সংখ্যার হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা সেই ক্ষেত্রের সাথে গণনা সম্পাদনের অ্যাক্সেসকে সক্ষম করে।

এখানে একটি দ্রুত রুনডাউন বিভিন্ন তথ্য প্রকার আপনি প্রবেশ করতে পারেন এবং তাদের আচরণগুলি:

  • সংক্ষিপ্ত পাঠ্য: পাঠ্য এবং / অথবা সংখ্যাগুলির সর্বাধিক 255 টি অক্ষর সঞ্চয় করে।
  • দীর্ঘ পাঠ্য: text৪,০০০ অক্ষর পর্যন্ত পাঠ্য সঞ্চয় করে।
  • সংখ্যা: নম্বর সঞ্চয় করে এবং ডেটা সেল ব্যবহার করে গণনা সক্ষম করে।
  • তারিখ / সময়: স্টোর তারিখ এবং / অথবা সময়।
  • মুদ্রা: স্টোর নম্বর এবং প্রতীক যা বাস্তব-বিশ্বের মুদ্রার প্রতিনিধিত্ব করে।
  • অটনম্বার: প্রতিটি রেকর্ডের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অনন্য নম্বর বরাদ্দ করে।
  • হ্যাঁ / না: হ্যাঁ বা কোনও মূল্য সঞ্চয় করে না।
  • OLE অবজেক্ট: এক্সেল স্প্রেডশিট, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা পাওয়ারপয়েন্ট গ্রাফিকের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে তৈরি অবজেক্টগুলি সঞ্চয় করে।
  • হাইপারলিঙ্ক: নেটওয়ার্কগুলিতে ওয়েবসাইট বা ফাইল খোলার জন্য ক্লিক করা যেতে পারে এমন লিঙ্কগুলি সঞ্চয় করে।
  • সংযুক্তি: আপনাকে আপনার ডাটাবেসে কোনও ফাইল বা চিত্র সংযুক্ত করার অনুমতি দেয়।
  • বড় সংখ্যা: একটি অ-আর্থিক, সংখ্যাগত মান সঞ্চয় করে। (কেবলমাত্র অ্যাক্সেস 2019 এ উপলব্ধ))

একটি টেম্পলেট দিয়ে শুরু করুন

মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস টেম্পলেট

আপনি কি খালি নথিতে ভয় দেখিয়েছেন? অ্যাক্সেসের সাথে, অ্যাপ্লিকেশনটিতে ইতিমধ্যে অন্তর্নির্মিত টেম্পলেটগুলির একটি বিশাল গ্রন্থাগার রয়েছে যাতে আপনি শুরু করতে সহায়তা করতে পারেন। যে কোনও স্কেলের প্রকল্পগুলিতে কাজ করার সময় এটি আপনাকে একটি বিশাল কুইকস্টার্ট দেয়। আপনি প্রদত্ত প্রতিটি বিভাগে একাধিক টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করতে পারবেন, যার অর্থ প্রতিবার আপনি একটি নতুন নথি তৈরি করার সময় প্রচুর পরিমাণে উপলব্ধ। এমনকি কোনও টেমপ্লেট চয়ন করার পরেও আপনার পরে আপনার ডাটাবেসটিকে কাস্টমাইজ করে পুরোপুরি সম্পাদনা করার অনেক বিকল্প রয়েছে।

সর্বদা আপনার ডাটাবেস ব্যাকআপ

এমনকি অ্যাক্সেস প্রবীণদের বাইরেও এটি একটি পরামর্শ। সর্বদা, এবং আমরা এর অর্থ, নিয়মিত আপনার ডেটাবেজের ব্যাকআপ তৈরি করি। ভবিষ্যতে আপনার ফাইলগুলির অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির কারণে কী ঘটতে পারে তা আপনি কখনই জানেন না। ক্লাউড বা অন্য কোনও কম্পিউটার থেকে সহজেই ব্যাকআপ পাওয়া যায় এমন এক জীবনরক্ষক হতে পারে।

দরকারী অ্যাক্সেস শর্টকাট প্রত্যেকের জানা উচিত

এই চিট শিটটি শেষ করতে, আমরা সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে আপনি আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি সহায়ক অ্যাক্সেস কীবোর্ড শর্টকাটকে অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করেছি:

  • আপনি চাপ দিয়ে দ্রুত একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন Ctrl + N
  • আপনার ডেটাশিট বা ফর্মটিতে একটি নতুন রেকর্ড যুক্ত করতে, টিপুন Ctrl + Plus চিহ্ন (+) আপনার কীবোর্ডে।
  • জেড কী টিপে আপনি কোনও পৃষ্ঠা জুম বা আউট করতে পারেন।
  • নেভিগেশন ফলকটি দিয়ে টগল করুন এফ 11
  • কোনও ডেটাশিট বা ফর্মের সাথে সন্ধান করতে অনুসন্ধান ট্যাবটি খুলুন Ctrl + F
  • আপনি এটির মাধ্যমে আপনার ডাটাবেসটি দ্রুত সংরক্ষণ করতে পারেন Ctrl + S

আপনি যদি কোনও সফ্টওয়্যার কোম্পানির সন্ধান করছেন তবে আপনি এর সততা এবং সৎ ব্যবসায়িক অনুশীলনের জন্য বিশ্বাস করতে পারেন, সফটওয়্যারকিপ ছাড়া আর দেখার দরকার নেই। আমরা একটি মাইক্রোসফ্ট সার্টিফাইড অংশীদার এবং একটি বিবিবি স্বীকৃত ব্যবসায় যা আমাদের গ্রাহকদের তাদের প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির জন্য একটি নির্ভরযোগ্য, সন্তোষজনক অভিজ্ঞতা আনার বিষয়ে চিন্তা করে। আমরা সমস্ত বিক্রয় আগে, সময় এবং পরে আপনার সাথে থাকব। এটি আমাদের 360 ডিগ্রি সফটওয়্যারকিপ গ্যারান্টি। তাহলে তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছ? আজকে আমাদের কল করুন +1 877 315 ​​1713 অথবা ইমেল বিক্রয়@softwarekeep.com। পাশাপাশি, আপনি সরাসরি চ্যাটের মাধ্যমে আমাদের কাছে পৌঁছাতে পারেন।