মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক চিট শীট

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনার ব্যক্তিগত তথ্য এবং সময়সূচী পরিচালনার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন। যদিও এটি মূলত এটি ইমেল করার ক্ষমতাগুলির জন্য পরিচিত এবং ব্যবহৃত হয়, তবে এটিতে ক্যালেন্ডার, জার্নাল, নোটস, যোগাযোগ পরিচালনা, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, পাশাপাশি ওয়েব ব্রাউজিংয়ের মতো বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি বিস্তৃত মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্য পরিবারের অংশ, যদিও আপনি এটি স্ট্যান্ড-অ্যালোন প্রোগ্রাম হিসাবে কিনতে পারেন। পাশাপাশি কাজ করছি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট সার্ভার এছাড়াও সম্ভব, যা ইনবক্স, ক্যালেন্ডার বা অন্যান্য ডেটা ভাগ করে নেওয়া দরকার এমন সংস্থাগুলির দিকে ঝোঁক।

এক মিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারীর সাথে, আউটলুক বিশ্বজুড়ে অন্যতম শীর্ষস্থানীয় ইমেল ক্লায়েন্ট এবং ব্যক্তিগত পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশন। এই কারণেই এটির সাথে কাজ করার সময় সমস্ত কৌশল এবং বৈশিষ্ট্যগুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ। আমাদের ঠকানো শীটটি আপনাকে আউটলুকের সাথে কীভাবে উঠতে হবে এবং চালনা করতে হবে সে সম্পর্কে নির্দেশনা আনতে এবং ভবিষ্যতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কিছু দরকারী টিপস ভাগ করে নেওয়া।

• টিপ: আউটলুক দিয়ে শুরু করা যাকে আপনি কি চেনেন? আউটলুক চিট শীট নিবন্ধটি বন্ধু, সহপাঠী, সহকর্মী বা আপনার কর্মচারীদের সাথে শিখতে পারে তাড়াতাড়ি শিখতে পারে তা নিশ্চিত করুন। জ্ঞান শক্তি, এবং অন্যকে এই চিট শীট প্রেরণ করে তাদের সহায়তা করার ক্ষমতা আপনার রয়েছে।

চূড়ান্ত বনাম সাবস্ক্রিপশন লাইসেন্স? আপনি কোনটি নির্বাচন করা উচিত?

আউটলুক হ'ল মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটির অংশ, যা এটি দুটি ভিন্ন সংস্করণে উপলব্ধ করে। এই উভয় সংস্করণই বিভিন্ন মতামত এবং কনসটি সরবরাহ করে যা দর্শকদের বিপরীতে উপস্থাপনের জন্য আরও উপযুক্ত, তাই আপনি কেনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করা আমাদের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ।

'চিরন্তন' লাইসেন্সটি একটি খুব সাশ্রয়ী মূল্যের সমাধান দেয়, কারণ আপনাকে চিরকালের জন্য কেবলমাত্র আউটলুকের মালিকানার জন্য একটি অর্থ প্রদান করতে হবে। এ কারণে, মাইক্রোসফ্ট ভবিষ্যতে কোনও আপডেট প্রস্তাব করে না - একবার আপনি কিছু কিনে ফেললে আপনি সেই সময়ে উপলব্ধ সংস্করণটির মালিক হবেন এবং আপনাকে ভবিষ্যতের সংস্করণগুলি কেনার প্রয়োজন হবে।

অন্যদিকে, অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন কেনার সুবিধাগুলি রয়েছে যদিও তা চিরকালের জন্য আপনার নিজের মালিকানাধীন কিছু না। যদিও এটি আরও ব্যয়বহুল হতে পারে তবে আপনি একাধিক অফিস অ্যাপ্লিকেশানগুলির সাথে সাথে ভবিষ্যতের আপডেট এবং অতিরিক্ত, অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলিতে তাত্ক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেস পান। আপনার যদি মেঘ ভাগাভাগি এবং একসাথে একটি দলের সাথে একসাথে কাজ করার মতো জিনিসগুলির প্রয়োজন হয় তবে সাবস্ক্রিপশন অবশ্যই যাওয়ার উপায়।

রিবন ইন্টারফেসটি জানুন

আপনার জানা উচিত যে বেশ কয়েক বছর ধরে ফিতা অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি বড় অংশ। এটিকে নেভিগেশন আরও সহজ করার অভিপ্রায় 2007 এর সমস্ত পথে ফিরে আসা হয়েছিল। পুরানো ফ্যাশনযুক্ত মেনু এবং একাধিক স্তর উপ-মেনুগুলি বিভ্রান্ত এবং ক্লান্ত হয়ে উঠতে পারে। ফিতা দিয়ে, আপনি একটি চাক্ষুষ ইন্টারফেস ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে যে সরঞ্জামগুলি জানত এবং আরও ভাল পছন্দ করে তা সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

ফিতা হ'ল আউটলুকে নেভিগেট করার উপায়, পাঠ্য ফর্ম্যাট করার সুযোগগুলি খুলুন, উপাদানগুলি সন্নিবেশ করানো হবে, আপনার ইমেলগুলি সামঞ্জস্য করা যাবে এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এর অর্থ হ'ল প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আমাদের রিবনের সমস্ত কিছু শিখতে হবে।

পূর্ববর্তী আউটলুক সংস্করণগুলির বিপরীতে, নতুন রিলিজগুলিতে রিবনের একটি চাটুকার ডিজাইন রয়েছে যাতে আপনার স্ক্রিনটি আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে এমন কম বিশৃঙ্খলা তৈরি করতে দেয়। মিনিমালিস্ট ডিজাইনটি সফ্টওয়্যারটিকে একটি আধুনিক এবং আড়ম্বরপূর্ণ চেহারা দেয় যা প্রতিযোগীদের থেকে পৃথক করে। আপনি যদি সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে দেখতে চান তবে আমরা অবশ্যই এটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি আউটলুক 2016 বা আউটলুক 2019।

ফিতাটি টগল করুন

ফিতা কীভাবে প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তনের বিভিন্ন সেটিংস এবং উপায় রয়েছে। আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে, আপনি 'রিবন ডিসপ্লে বিকল্পগুলি' শীর্ষক একটি আইকন দেখতে পাবেন যা তিনটি পৃথক বিকল্পের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে:

• স্বতঃ-লুকানো ফিতা: এই বিকল্পটি ফিতাটি নিজেই আড়াল করে, সেই সাথে এটিতে ট্যাব এবং কমান্ডও ডিফল্টরূপে। এটি নির্বাচন করা হলে, রিবন এবং এর সামগ্রীগুলি প্রদর্শিত হওয়ার একমাত্র উপায় হ'ল আউটলুক স্ক্রিনের উপরের অংশে ক্লিক করা।
• ট্যাবগুলি দেখান: এই বিকল্পটি ফিতাটির ট্যাবগুলি রাখে তবে সমস্ত কমান্ড নীচে লুকিয়ে রাখে। আপনি টিপুনগুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করে কমান্ডগুলি প্রদর্শন করতে পারেন Ctrl + F1 আপনার কীবোর্ডে কী বা ' ট্যাব এবং আদেশগুলি প্রদর্শন করুন পরিবর্তে 'বিকল্প।
• ট্যাব এবং কমান্ডগুলি দেখান: এই বিকল্পের সাহায্যে আপনি পুরো পটি এর ট্যাব এবং কমান্ড উভয়ই দেখতে পাবেন see

আমাকে বলুন বারের সাথে দক্ষ হন

যদিও আউটলুক একটি তুলনামূলকভাবে প্রাথমিক বান্ধব অ্যাপ্লিকেশন, তবে এটি হারিয়ে যাওয়া সহজ বিশেষত নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য। মাইক্রোসফ্ট একটি পরিবর্তন করেছে যা প্রত্যেককে সহজেই অ্যাপ্লিকেশনটিতে সরঞ্জামগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। আউটলুকের বিশাল পরিমাণের বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতাগুলির কারণে, প্রতিটি বৈশিষ্ট্যটি রিবনে যেখানেই থাকুক না কেন এটি ট্র্যাক রাখা শক্ত হয়ে উঠতে পারে। প্রচুর সময় শেখা এবং মুখস্ত করার সরঞ্জামগুলি ব্যয় করা সবার জন্য বিকল্প নয়, তাই আমরা আপনাকে এই নতুন বৈশিষ্ট্যের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে চাই।

নতুন 'আপনি কী করতে চান তা আমাকে বলুন' বা কেবল ' আমাকে বলুন 'এই সমস্যাটি দূর করার লক্ষ্য। আপনি এটি রিবনের শেষ ট্যাবের ঠিক পাশেই ক্লিক করে বা এটি টিপে ব্যবহার করতে পারেন Alt + Q আপনার কীবোর্ডের কীগুলি আপনি লক্ষ্য করবেন যে বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে টাইপ করতে দেয় - আপনি যখন আউটলুকে কী করতে চান তা বলতে পারবেন।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন যে আপনি নিজের ইমেলের শেষে ডিজিটাল স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে চান। এই ক্ষেত্রে, আপনার আমাকে বলুন খুলুন এবং 'ডিজিটাল স্বাক্ষর' টাইপ করা উচিত। তারপরে, আউটলুক স্বাক্ষর সম্পর্কিত প্রতিটি সরঞ্জাম ফিরিয়ে দেবে এবং সেগুলি ফিতাটিতে কোথায় রয়েছে তা জেনেও আপনাকে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে দেয়।

অন্যান্য ফলাফলগুলিও কার্যকর হতে পারে এবং আপনার সমস্যার সম্ভাব্য সমাধানের পরামর্শ দেয়। আপনার টাইপ করা প্রতিটি টাস্কের সাথে, আপনার কাছে সর্বদা এই বিষয়ে সহায়তা পেতে বা অনলাইন অনুসন্ধানের জন্য স্মার্ট লুকআপ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য একটি লিঙ্ক থাকে।

উপসংহারে, আমাকে বলুন আপনাকে দ্রুত কাজ সম্পাদন করতে এবং ঠিক এর মধ্যেই সমাধানগুলির সন্ধানের অনুমতি দেয় আউটলুক 2019 । এমনকি যদি আপনি নিজেকে সফ্টওয়্যারটি দিয়ে একজন অভিজ্ঞ হিসাবে বিবেচনা করেন, আপনি নিজের কাজটি দ্রুত করার জন্য উপায়গুলি অবিরত রাখতে পারেন। আমাকে বলুন যে আপনি পূর্বে অনুসন্ধান করেছেন এমন কর্মগুলি স্মরণ করে যা ভবিষ্যতে আরও উন্নত পুনরায় ব্যবহারের সুযোগ দেয়।

ফোকাসড ইনবক্সটি উপভোগ করুন

এটা স্পষ্ট যে আউটলুক সাধারণ কাজগুলিতে সক্ষম যেমন যেমন আপনি যদি আপনার ইমেলটিতে কোনও ফাইল সংযুক্ত করতে ভুলে যান, বানান যাচাই করা, পাঠ্য বিন্যাস করা বা কোনও নিজস্ব বোতামের একটি ক্লিক দিয়ে নিজের ডিজিটাল স্বাক্ষর সন্নিবেশ করা ভুলে গেছে তবে এটি তার চেয়ে অনেক বেশি প্রস্তাব দেয় ।

নতুন ফোকাসযুক্ত ইনবক্স বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার আগত ইমেলগুলিকে 'ফোকাস' এবং 'অন্যান্য' লেবেলযুক্ত দুটি পৃথক মেলবক্সে আলাদা করতে সহায়তা করে। এই পরিবর্তনটি আপনাকে আগত সমস্ত মেইলের অগোছালো ওভারভিউ দেখার বিপরীতে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি এখনই দেখতে সহায়তা করার জন্য প্রয়োগ করা হয়েছিল। গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি আপনার ফোকাসড ট্যাবে উপস্থিত হয়।

• দ্রষ্টব্য: ফোকাসযুক্ত ইনবক্সটি অফিস 2013 এ প্রথম প্রবর্তিত পুরাতন ক্লটার ফিচারটি প্রতিস্থাপন করে you're এই ক্ষেত্রে, ফোকাসযুক্ত ইনবক্স বৈশিষ্ট্যটি পেতে আপনি কেবলমাত্র যা করতে পারেন তা আউটলুকের কোনও সংস্করণে আপগ্রেড হচ্ছে যা এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন আউটলুক 2019 ।

বাকি সমস্ত কিছুই অন্যান্য ইনবক্সে প্রবাহিত। এর মধ্যে নিউজলেটার, কম্পিউটার-উত্পাদিত ইমেল এবং প্রচারের মতো বিষয় রয়েছে। আপনার কাছে সহজেই ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করার ক্ষমতা রয়েছে এবং এখনও আপনার অন্যান্য ইনবক্সে আসা ইমেলগুলি সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করতে পারেন। আপনি নিজের বৈশিষ্ট্যগুলি এই বৈশিষ্ট্যটি সূক্ষ্ম সুরতেও করতে পারেন, এর অর্থ আপনি যদি মনে করেন যে অন্য কোনও ট্যাবে কিছু প্রদর্শন করা উচিত, আপনি সহজেই এটি সেখানে রেখে দিতে পারেন।

আপনার ভয়েস এবং কান ব্যবহার করুন

ডিক্টেট বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে মাইক্রোফোনে কথা বলতে এবং বক্তৃতার স্বীকৃতির মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার শব্দগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে দেয়। এটি অফিস বুদ্ধিমান পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি, পরবর্তী স্তরে বক্তৃতার স্বীকৃতি পরিষেবা নিয়ে আসে bringing একই সাথে কথা বলার সময় আপনি সহজেই বিরামচিহ্ন যুক্ত করতে, সম্পাদনা করতে এবং আপনার পাঠ্য সংশোধন করতে পারেন এবং কেবল নিজের ভয়েস ব্যবহার করে আপনি যে দ্রুত কাজ অর্জন করতে পারেন তা উপভোগ করতে পারেন।

ইজ অফ এক্সেস বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে আপনি নিজের ইমেলগুলি শুনতেও পারেন। এটি ডিক্টেটের সাথে একসাথে চলে যায়, কারণ এটি আউটলুকে আপনার বার্তা উচ্চস্বরে পড়তে বাধ্য করে। এখন, কম দক্ষতার লোকজনের পক্ষে যোগাযোগ করা আগের চেয়ে অনেক সহজ। এমনকি যদি আপনার কোনও অক্ষমতা নাও থাকে তবে আপনি আপনার মাল্টিটাস্কিংয়ের ক্ষমতাগুলিকে প্রচুর পরিমাণে বাড়িয়ে দিতে পারেন এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন।

অফিস 365 গোষ্ঠীর সাথে একসাথে কাজ করুন

যদি আপনার সংস্থা বা টিম অফিস 365 গোষ্ঠীগুলির সাথে কাজ করে, আপনি এখন গ্রুপগুলিতে যোগদানের অনুমতি পাবেন, নতুন দল তৈরি করবেন এবং এমনকি আউটলুকের একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডারে সভা নির্ধারণ করতে পারবেন। এই গোষ্ঠীগুলি বেশিরভাগ অফিস 265 ব্যবসা এবং এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনায় উপলভ্য, অনলাইনে সহযোগিতা এবং সংস্থার উপায়টিকে আগের চেয়ে সহজ করে তোলে। এটি আপনাকে দূরবর্তী কাজ করার পরেও ডকুমেন্ট লাইব্রেরি, ক্যালেন্ডার, নোট এবং ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির মতো সংস্থানগুলি ভাগ করতে দেয়।

@ স্মরণে কারও দৃষ্টি আকর্ষণ করুন

যাদের অনলাইন, সোশ্যাল মিডিয়ার উপস্থিতি রয়েছে তাদের উল্লেখ করার সাথে পরিচিত হওয়া উচিত। কারও ব্যবহারকারীর আইডির সামনে @ চিহ্ন সন্নিবেশ করানো তাদের বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারে, ব্যক্তি কী-বোর্ড থেকে দূরে থাকলেও আপনাকে মনোযোগ দিতে দেয় allowing ঠিক সোশ্যাল মিডিয়ায়, আপনি নিজের বার্তাগুলিতে লোকদের @ স্মারক করতে পারেন, সমস্ত ট্যাগযুক্ত প্রাপককে আপনার বার্তার একটি অনুলিপি তৈরি করতে, এমনকি বিভিন্ন সময় অঞ্চল জুড়ে অবিচ্ছিন্ন যোগাযোগের অনুমতি দেয়।

উইন্ডোজ নির্দিষ্ট ডিভাইস, পথ, বা ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে না

কার্যকর আউটলুক শর্টকাট প্রত্যেকের জানা উচিত

এই চিট শিটটি শেষ করতে, আমরা সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে আপনি আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি সহায়ক আউটলুক কীবোর্ড শর্টকাটকে অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করেছি:

• Ctrl + Shift + M : একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন।
• Ctrl + A : একবারে বার্তাগুলির ব্যাচগুলি দ্রুত সরাতে বা মুছতে একটি ইনবক্সে সমস্ত বার্তা নির্বাচন করুন।
• Ctrl + D : নির্বাচিত আইটেম (গুলি) মুছুন।
• Ctrl + Q : ইমেল (গুলি) পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন।
• Ctrl + U : ইমেল (গুলি) অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন।
• Ctrl + Shift + G : পরবর্তী সময়ের জন্য নিজেকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য অনুসরণ করার জন্য একটি বার্তা ফ্ল্যাগ করুন।
• Ctrl + Shift + K : একটি নতুন কাজ করুন।
• এফ 3 : আপনার ইনবক্সটি দ্রুত দেখার জন্য অনুসন্ধান বাক্সটি খুলুন।

আপনি যদি কোনও সফ্টওয়্যার কোম্পানির সন্ধান করছেন তবে আপনি এর সততা এবং সৎ ব্যবসায়িক অনুশীলনের জন্য বিশ্বাস করতে পারেন, সফটওয়্যারকিপ ছাড়া আর দেখার দরকার নেই। আমরা একটি মাইক্রোসফ্ট সার্টিফাইড অংশীদার এবং একটি বিবিবি স্বীকৃত ব্যবসায় যা আমাদের গ্রাহকদের তাদের প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির জন্য একটি নির্ভরযোগ্য, সন্তোষজনক অভিজ্ঞতা আনার বিষয়ে চিন্তা করে। আমরা সমস্ত বিক্রয় আগে, সময় এবং পরে আপনার সাথে থাকব। এটি আমাদের 360 ডিগ্রি সফটওয়্যারকিপ গ্যারান্টি। তাহলে তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছ? আজকে আমাদের কল করুন +1 877 315 ​​1713 অথবা ইমেল বিক্রয়@softwarekeep.com। পাশাপাশি, আপনি সরাসরি চ্যাটের মাধ্যমে আমাদের কাছে পৌঁছাতে পারেন।