মাইক্রোসফ্ট অফিস পাওয়ারপয়েন্ট চিট শীট

Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet

মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট বাজারে শীর্ষস্থানীয় উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার। এটি আপনাকে পাঠ্য, চিত্র, ভিডিও, 3 ডি মডেল এবং আরও অনেকগুলি স্লাইডশো ব্যবহার করে আপনার বার্তা সরবরাহ করতে দেয় allows আপনি বিশ্বের যেখানেই থাকুন না কেন আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে একটি গল্প বলতে পারেন। পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে স্বাচ্ছন্দ্যে সহপাঠী, বন্ধু, সহকর্মী বা এমনকি বিশাল দর্শকের সামনে আপনার কাজ ভাগ করে নিতে দেয়। এটি অর্জন করতে, আমাদের পাওয়ারপয়েন্ট চিট শীট গাইডগুলি কাজে আসে।

এমনকি আপনি যদি কোনও এন্ট্রি-লেভেলের ব্যবহারকারী হন বা ডিজাইন সম্পর্কে সহজভাবে জানেন না, পাওয়ারপয়েন্টটি হ'ল নির্ভুল সরঞ্জাম। সহজেই ব্যবহারযোগ্য এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে নিজেকে প্রকাশ করার সময় পেশাদার এবং চিত্তাকর্ষক উপস্থাপনা করতে সক্ষম করে। পাওয়ারপয়েন্ট কী প্রস্তাব দেয় তার পুরো সদ্ব্যবহার করতে এবং কয়েকটি টিপস এবং কৌশল ব্যবহার করে আপনার উপস্থাপনাগুলি পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে সহায়তা করতে আমরা এখানে আছি।

• টিপ: আপনার বন্ধু, সহকর্মী বা আপনার কর্মচারীদের যদি পাওয়ার পয়েন্ট সম্পর্কে আরও জানার প্রয়োজন হয় তবে লজ্জা বোধ করবেন না এবং এই নিবন্ধটি ভাগ করুন! জ্ঞান শক্তি, এবং আপনার নিবন্ধটি ভাগ করে অন্যকে শিখতে সহায়তা করার ক্ষমতা আপনার রয়েছে।

চূড়ান্ত বনাম সাবস্ক্রিপশন লাইসেন্স? আপনার কোনটির জন্য যাওয়া উচিত?

বেশিরভাগ অফিস স্যুট অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো, পাওয়ারপয়েন্ট দুটি পৃথক উপায়ে ক্রয়ের জন্য উপলব্ধ। এই উভয় সংস্করণই বিভিন্ন মতামত এবং কনসটি সরবরাহ করে যা দর্শকদের বিপরীতে উপযোগী। পাওয়ারপয়েন্টের কোন সংস্করণটি আপনার কেনা উচিত তা যদি আপনি না জানেন তবে অবশ্যই এই বিভাগটি পড়ুন।

আপনি যদি চিরকালের পাওয়ারপয়েন্টের মালিকানা চান এবং কেবলমাত্র এক সময়ের মূল্য দিতে চান, মাইক্রোসফ্ট চিরস্থায়ী লাইসেন্স সহ অ্যাপ্লিকেশনটি কেনার বিকল্প সরবরাহ করে। এটি অবশ্যই ব্যয়-দক্ষ পরিকল্পনা, কারণ আপনাকে কেবল একবার অর্থ প্রদান করতে হবে তবে এতে কিছু নেতিবাচক প্রভাব রয়েছে যা আরও বেশি দাবিদার গ্রাহককে প্রভাবিত করতে পারে। আপনি যখন স্থায়ী লাইসেন্স সহ পাওয়ারপয়েন্টটি কিনেন, আপনি ভবিষ্যতের কোনও সফ্টওয়্যার আপডেট পাবেন না, যার অর্থ আপনি কেবল তখন উপলব্ধ সংস্করণটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন। ভবিষ্যতের সংস্করণগুলির জন্য আপনাকে আরও কেনাকাটা করার দরকার নেই এর আশেপাশে কোনও উপায় নেই।

অন্যদিকে, অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন কেনা অর্থের ক্ষেত্রে অবশ্যই একটি দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগ, তবে এর নির্দিষ্ট সুবিধা রয়েছে। সাবস্ক্রিপশন ফি প্রতি মাসে 10 ডলার থেকে শুরু করে 100 ডলার প্রতি বছর, তবে আপনি অফিস অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাদিগুলির একটি বিশাল নির্বাচনের তাত্ক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেস পাবেন যা আপনি পাওয়ারপয়েন্টের পাশাপাশি ব্যবহার করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, অনেক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা কেবলমাত্র অফিস 365 সংস্করণে উপলব্ধ। আপনি যদি অদূর ভবিষ্যতের জন্য অফিসের সাথে সক্রিয়ভাবে কাজ করার সন্ধান করছেন, আমরা অবশ্যই সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক লাইসেন্সিংয়ের সাথে যাওয়ার পরামর্শ দিই।

রিবন ইন্টারফেসটি জানুন

রিবন এখন অনেক বছর ধরে অফিস স্যুট অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি বড় অংশ হয়ে দাঁড়িয়েছে, কারণ এটি প্রথম অফিস 2007 এ ফিরে এসেছিল It এটি সহজেই নেভিগেশনকে সামনে রেখে নকশাকৃত করা হয়েছিল এবং একাধিক স্তর সহ পুরানো ফ্যাশনযুক্ত মেনুগুলির ব্যবহার বন্ধ করে দিয়েছিল উপ-মেনু ফিতা দিয়ে, আপনি একটি ভারী ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেসের সাথে সহজ নেভিগেশন পান যা আপনাকে জানত এবং দ্রুত আপনার পছন্দসই সরঞ্জামগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। রিবনটি পাওয়ারপয়েন্টে নেভিগেট করার আপনার মূল এবং একমাত্র উপায়, পাঠ্য বিন্যাস করার সুযোগগুলি খুলুন, উপাদানগুলি সন্নিবেশ করানো হবে, অ্যানিমেশনগুলি প্রয়োগ করতে হবে, আপনার স্লাইডগুলি এবং অ্যাক্সেসের বৈশিষ্ট্যগুলিকে সামঞ্জস্য করতে হবে।

পূর্ববর্তী পাওয়ারপয়েন্ট রিলিজের বিপরীতে, নতুন সংস্করণে রিবন যেমন পাওয়ার পয়েন্ট 2016 এবং পাওয়ারপয়েন্ট 2019 আপনার কাজ থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করার জন্য আপনার পর্দায় কম বিশৃঙ্খলা তৈরি করার অনুমতি দেওয়ার জন্য চাটুকারপূর্ণ, আরও আবেদনময় ডিজাইন রয়েছে। এই মিনিমালিস্ট ইন্টারফেসটি পাওয়ারপয়েন্টকে একটি আধুনিক এবং আড়ম্বরপূর্ণ চেহারা দেয় যা প্রতিযোগীদের থেকে পৃথক করে। সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলির অবস্থান মোটামুটি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির সমান, তাই আপনার পছন্দসই কমান্ডগুলি খুঁজে পেতে আপনার সমস্যা হওয়া উচিত নয়। আপনি যদি লড়াই করে থাকেন তবে কেবল নতুন আমাকে বলুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।

কিভাবে ফিতা গোপন করবেন

যখন প্রয়োজন হয়, আপনি কয়েকটি সাধারণ ক্লিক দিয়ে যেকোন সময় রিবনটি আড়াল করতে সক্ষম হন। এটি অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি সর্বজনীন পরামর্শ, সুতরাং আপনি যদি ওয়ার্ড এবং এক্সেলের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথেও কাজ করেন তবে আমরা এটি মুখস্ত করার পরামর্শ দিচ্ছি।

রিবনটি ডিফল্টরূপে কীভাবে প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তনের বেশ কয়েকটি সেটিংস এবং উপায় রয়েছে। আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে, আপনি 'রিবন ডিসপ্লে বিকল্পগুলি' শীর্ষক একটি আইকন দেখতে পাবেন যা তিনটি পৃথক বিকল্পের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে:

আপনি কিভাবে একটি বৈধ আইপি কনফিগারেশন পাবেন

• স্বতঃ-আড়াল রিবন: এই বিকল্পটি ফিতাটি নিজেই আড়াল করে, সেই সাথে এটিতে ট্যাব এবং আদেশগুলি ডিফল্টরূপে। এটি নির্বাচন করা হলে, রিবন এবং এর সামগ্রীগুলি প্রদর্শিত হওয়ার একমাত্র উপায় হ'ল পাওয়ারপয়েন্ট স্ক্রিনের উপরের অংশে ক্লিক করে।
• ট্যাবগুলি দেখান: এই বিকল্পটি ফিতাটির ট্যাবগুলি রাখে তবে সমস্ত কমান্ড নীচে লুকিয়ে রাখে। আপনি টিপুনগুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করে কমান্ডগুলি প্রদর্শন করতে পারেন Ctrl + F1 আপনার কীবোর্ডে কী বা ' ট্যাব এবং আদেশগুলি প্রদর্শন করুন পরিবর্তে 'বিকল্প।
• ট্যাব এবং কমান্ডগুলি দেখান: এই বিকল্পের সাহায্যে আপনি পুরো পটি এর ট্যাব এবং কমান্ড উভয়ই দেখতে পাবেন all

ফাইল মেনু, পিছনের অঞ্চল area

আপনি যখন ফাইল মেনুতে ক্লিক করেন পাওয়ারপয়েন্ট এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি, আপনি মাইক্রোসফ্ট 'ব্যাকস্টেজ' কল করে সেই অঞ্চলে পৌঁছবেন। এখানে, কমান্ডযুক্ত রেখাযুক্ত ট্যাবটি দেখার পরিবর্তে আপনি ফাইল, মুদ্রণ এবং অন্যান্য ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি খোলার ও সংরক্ষণ করার জন্য তথ্য এবং বিভিন্ন বেসিক বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠার দর্শন পাবেন।

অতিরিক্ত হিসাবে, আপনি আপনার বর্তমান স্লাইডশো সম্পর্কিত তথ্য দেখতে ফাইল মেনু ব্যবহার করতে পারেন। এর অর্থ এটি তৈরির সময়, শেষবার সংশোধিত, মালিক, সেই সাথে ফাইলের আকার এবং আরও অনেক কিছু দেখার সময়। আপনি অ্যাক্সেসযোগ্যতার সমস্যাগুলি পরীক্ষা করতে পারেন, পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যুক্ত করতে পারেন বা কোনও ফাইলের মালিক হিসাবে, আপনার সহ-সম্পাদকদের অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনি কি করতে চান বলুন

নতুন 'আপনি কী করতে চান আমাকে বলুন' বা কেবল 'আমাকে বলুন' বৈশিষ্ট্যটির উদ্দেশ্য হ'ল সরঞ্জামগুলি নাগালের মধ্যে আনতে হবে এমনকি আপনি রিবনে তাদের সঠিক স্থানটি না জানলেও। আপনি এটি রিবনের ভিউ ট্যাবের ঠিক পাশেই ক্লিক করে বা আপনার কীবোর্ডে Alt + Q কী টিপে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে টাইপ করতে দেয় - আপনি যখন যা করতে চান তা পাওয়ারপয়েন্টকে বলতে পারেন this

আপনার প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে, পাওয়ারপয়েন্টটি এমন সরঞ্জামগুলি প্রস্তাব করবে যা আপনি যা খুঁজছেন তার সাথে সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 'স্লাইডের পটভূমি পরিবর্তন করুন' টাইপ করলে টেল মি বারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমন বিকল্প প্রদর্শন করবে যা আপনাকে সেই সঠিক কাজটি সম্পাদন করার অনুমতি দেয়।

এমনকি যদি আপনি নিজেকে পাওয়ার পয়েন্ট পয়েন্ট গুরু হিসাবে বিবেচনা করেন তবে টেল মি বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার কাজের গতি বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করতে পারে। আপনাকে আবার কখনও কোনও বৈশিষ্ট্য সন্ধান করার জন্য রিবন দিয়ে খনন করতে বা অনলাইন অনুসন্ধান করতে হবে না।

বিভিন্ন দর্শন মোড

উপস্থাপনা তৈরি করার সময়, অবশ্যই আপনার কাজের ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি পাওয়া সহায়ক helpful পাওয়ারপয়েন্টে অনেকগুলি ভিউ মোড রয়েছে যা আপনার তৈরি স্লাইডগুলি প্রায়শই ভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে আপনাকে আরও ভাল করে দেখার সুযোগ দেয়। উপলব্ধ ভিউ মোডগুলি এবং সেগুলি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে এখানে কিছুটা রুনডাউন রয়েছে:

• সাধারণ দর্শন: ডিফল্ট দৃশ্য পাওয়ারপয়েন্টটি লোড হয় This এতে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় জিনিস যেমন রিবন, স্লাইড ফলক এবং নোটস ফলকটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
• আউটলাইন ভিউ: এমন একটি দৃষ্টিভঙ্গি যা আপনার সামগ্রীতে খুব বেশি মনোযোগ দেয়। আপনার স্লাইডের কাঠামো সামঞ্জস্য করতে, বা বড় পরিমাণে পাঠ্য যুক্ত করতে এই দৃশ্যটি ব্যবহার করুন।
• স্লাইড সাজানোর দৃশ্য: এই দৃশ্যটি আপনার উপস্থাপনায় প্রতিটি বিদ্যমান স্লাইডকে একক স্ক্রিনে প্রদর্শন করে। এটি আপনাকে স্লাইডগুলির ক্রম পুনরায় সাজানোর বা স্লাইডগুলির মধ্যে সহজেই সংক্রমণের প্রভাব যুক্ত করতে দেয়।
• নোট পৃষ্ঠাগুলি: প্রতিটি স্লাইডের নীচে আপনার নোটগুলি দেখানোর সময় আপনার উপস্থাপনা স্লাইডগুলি মুদ্রণ বিন্যাসে প্রদর্শন করে। কাজ পর্যালোচনা করার জন্য সুবিধাজনক।
• পঠন দর্শন: আপনার উপস্থাপনাগুলি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে সহজেই তা পর্যালোচনা করতে আপনি এটি দেখতে চান। আপনি একটি উইন্ডো পাবেন যেখানে আপনি সাধারণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে স্লাইডগুলির মধ্যে দ্রুত পরিবর্তন করতে পারবেন।
• স্লাইড শো দর্শন: একটি স্লাইড শো পরিবেশে আপনার স্লাইডগুলি উপস্থাপনের জন্য ব্যবহৃত ভিউ। আপনার স্লাইডটি আপনার শ্রোতার কাছে উপস্থাপন করার সময় এই দৃশ্যটি ব্যবহার করুন।

উপস্থাপনা সেট আপ করতে কুইকস্টার্ট ব্যবহার করুন

যদি আপনি একটি ফাঁকা স্লাইডশো দেখে ভয় দেখায় তবে নতুন উপস্থাপনায় কাজ শুরু করার সময় আপনি কুইকস্টার্টার নামে অফিস 365 একচেটিয়া বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। গবেষণা এবং ডকুমেন্টের রূপরেখায় সময় নষ্ট না করে নিজেকে একটি শীর্ষস্থানীয় দিন।

আপনি যখন একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করেন তখন কুইকস্টার্টার সরঞ্জামটি আপনাকে উপস্থাপনের বিষয়টিতে টাইপ করতে দেয়। তারপরে, সাবটপিকের একটি তালিকা থেকে চয়ন করুন এবং কুইকস্টার্টার বিং অনুসন্ধান ইঞ্জিন এবং উইকিপিডিয়া মাধ্যমে সংস্থান সংগ্রহ করার সাথে সাথে যাদুটি ঘটতে দেখুন। উত্পন্ন স্লাইডগুলি পর্যালোচনা করুন, কোনটি রাখা এবং কাস্টমাইজ করা শুরু করবেন তা চয়ন করুন!

কুইকস্টার্টার প্রতিটি স্লাইড একটি থিম এবং সেইসাথে কোনও চিত্র পাওয়া গেলে পটভূমি গ্রাফিকগুলি সম্পূর্ণ করে। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, বিশদ এবং বিষয়বস্তু সম্পাদনা এবং সূক্ষ্ম সুরকরণ শুরু করুন। ভয়েলা!

অটোসেভ চালু করতে ভুলবেন না

আপনি যদি নিজের কাজটি হারাতে ভেবে উদ্বিগ্ন হয়ে ক্রমাগত সংরক্ষণ করতে না চান তবে অটোস্যাভ বৈশিষ্ট্যটি আপনার জন্য তৈরি করা হয়েছে। ডিজিটালি কাজ করা, অল্প সময়ের মধ্যে অনেক কিছুই ভুল হতে পারে। আপনি কতবার বিদ্যুৎ বিভ্রাট, সিস্টেম ক্রাশ, বা কোনও ত্রুটির কারণে অফিস চালানো বন্ধ করে দিয়েছিলেন তা একবার ভেবে দেখুন। অটোস্যাভ চালু হওয়ার সাথে সাথে, উপস্থাপনার উপর কাজ করার সময় আপনার যদি এই জাতীয় কিছু ঘটে থাকে তবে আপনাকে কখনই প্রকাশ করতে হবে না।

• দ্রষ্টব্য: এই বৈশিষ্ট্যটি কেবল অফিস 365 ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। অতিরিক্তভাবে, এটি কেবল ওয়ানড্রাইভ, ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস বা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন অনলাইনে সংরক্ষণ করা ডকুমেন্টগুলি সংরক্ষণ করে।

আপনার টাইপ করার সাথে সাথে আপনার কাজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার পাশাপাশি, অটোস্যাভ আপনাকে সংস্করণ ইতিহাসের মাধ্যমে কোনও ফাইলের পুরানো সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম করে।

দরকারী পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট প্রত্যেকের জানা উচিত

এই ঠকানো শীটটি শেষ করতে, আমরা সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে আপনি আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি সহায়ক পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাটগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন:

• Ctrl + মাউস হুইল স্পিন: ক্যানভাস জুম।
• Alt + শার্ট + আপ এবং ডাউন: পাঠ্যটি কাটা এবং পেস্ট না করে বুলেটযুক্ত বা সংখ্যাযুক্ত তালিকার পুনঃক্রম করুন।
• ট্যাব: অবজেক্টস, স্তর এবং উপাদানগুলির মাধ্যমে টগল করুন।
• Ctrl + Z: আপনার শেষ সম্পাদনাটি পূর্বাবস্থায় ফেরান।
• Ctrl + A: আপনার বর্তমান স্লাইডে সমস্ত বস্তু নির্বাচন করুন।
• Ctrl + G: এক সাথে নির্বাচিত বস্তুগুলিকে গ্রুপবদ্ধ করুন।
• শিফট + বাম মাউস বোতাম: আকার পরিবর্তন করার সময় নিখুঁত স্কোয়ারগুলি, চেনাশোনাগুলি আঁকতে এবং চিত্রগুলির অনুপাত রাখতে অনুপাত রাখুন।
• Ctrl + D: বর্তমানে নির্বাচিত বস্তুগুলির নকল করুন।
• Ctrl + M: একটি নতুন স্লাইড .োকান।
• শিফট + এফ 9: গ্রিড লাইনে টগল করুন।
• Ctrl + L: স্লাইড শো ভিউতে ভার্চুয়াল লেজার পয়েন্টারটি সক্রিয় করুন।

আপনি যদি কোনও সফ্টওয়্যার কোম্পানির সন্ধান করছেন তবে আপনি এর সততা এবং সৎ ব্যবসায়িক অনুশীলনের জন্য বিশ্বাস করতে পারেন, সফটওয়্যারকিপ ছাড়া আর দেখার দরকার নেই। আমরা একটি মাইক্রোসফ্ট সার্টিফাইড অংশীদার এবং একটি বিবিবি স্বীকৃত ব্যবসা যা আমাদের গ্রাহকদের তাদের প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির জন্য একটি নির্ভরযোগ্য, সন্তোষজনক অভিজ্ঞতা আনার বিষয়ে চিন্তা করে। আমরা সমস্ত বিক্রয় আগে, সময় এবং পরে আপনার সাথে থাকব। এটি আমাদের 360 ডিগ্রি সফটওয়্যারকিপ গ্যারান্টি। তাহলে তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছ? আজকে আমাদের কল করুন +1 877 315 ​​1713 বা ইমেল বিক্রয়@softwarekeep.com। পাশাপাশি, আপনি সরাসরি চ্যাটের মাধ্যমে আমাদের কাছে পৌঁছাতে পারেন।